Différences entre les versions de « Réunion du 27 août 2019 »

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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= Prochaines réunions =
= Prochaines réunions =
* A plannifier
* 27 septembre


= Présents / Excusés =
= Présents / Excusés =
*  
* (todo)


= Ordre du jour =
= Ordre du jour =
== Suivis sujets ==
== Suivis sujets ==


=== Retours du débat d'AG ===
=== 100% inclusion ===
* Usage de decidim ?
* https://mailchi.mp/63ba5be4c6fd/rejoignez-le-projet-yonne-100-inclusion
* Usage de talk.scani ?
* OKAYY
 
=== Sorties de capital ===
* On gère en flux tendu ? On attend au moins un an ?
* Problème du remboursement tardif sur un RIB potentiellement inactif et générant des frais
** A réfléchir avec plus de jus de cerveau
 
=== Investissements conséquents ===
* Cas spécifique des investissements plus gros que la moyenne ?
* Contrat en dur ?
* Limitation de l'investissement par membre ?
** Mettre des temps minimaux pour les gros investissements en réglant le timing minimum en fonction des projets financés
** Mettre en place le système de réattribution du capital à d'autres projets quand les amortissements sont faits
 
=== Statistiques, grafana & co ===
* Ajout d'infos,
* Publication générale ?
** Oui mais avec des explications
** Voir quelles données ont un intérêt public ou pas
* Usage décisionnel / indicatif ?
** Gestion des budgets à l'avance


=== Mises à jour système ===
=== Mises à jour système ===
* Sauf le serveur de mail


=== Projet téléphonie ===
=== Projet téléphonie ===
* Téléphones grandstream GXP2170 & pieuvre alcatel IP1800 => ~700 €
* Téléphones grandstream GXP2170 & pieuvre alcatel IP1800 => ~700 €
** GO
* Usage de talk.scani.fr & mumble en interne à répandre pour voir si ça marche (notamment une fois qu'on a la pieuvre)
=== Usage de decidim ===
* Bugs à corriger
* Revoir le parcours du primoarrivant
* Authentif oauth
=== Révision coopérative ===
* Qui pilote ? (échéance 2021)
** Trouver des SCIC qui ont déjà fait des révisions pour avoir les bons contacts et savoir de quoi il retourne
** Demander à l'URSCOP ?
** Marc pilote / Bruno donne le contact de LG.
=== Retours du débat d'AG ===
* Résumé renvoyé à l'AG (Spyou)
* Si ça s'agite après le 1er septembre et qu'il y a du contradictoire on relance de 4 semaines
=== Formation & Capital ===
* Date de lancement du débat d'AG ?
* Attendre l'appel au débat de ceux qui se sont engagés à le faire
* Si timeout, lancement des questions "est-ce que la formation est un investissement"
* Check méthode de convoq AG physique


=== Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement ===
=== Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement ===
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* On adopte ?
* On adopte ?


=== Formation & Capital ===
* Date de lancement du débat d'AG ?


=== Révision coopérative ===
* Qui pilote ? (échéance 2021)


== Sujets sans news ==
== Sujets sans news ==

Version actuelle datée du 3 septembre 2019 à 13:48

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_26_juillet_2019

Prochaines réunions

  • 27 septembre

Présents / Excusés

  • (todo)

Ordre du jour

Suivis sujets

100% inclusion

Sorties de capital

  • On gère en flux tendu ? On attend au moins un an ?
  • Problème du remboursement tardif sur un RIB potentiellement inactif et générant des frais
    • A réfléchir avec plus de jus de cerveau

Investissements conséquents

  • Cas spécifique des investissements plus gros que la moyenne ?
  • Contrat en dur ?
  • Limitation de l'investissement par membre ?
    • Mettre des temps minimaux pour les gros investissements en réglant le timing minimum en fonction des projets financés
    • Mettre en place le système de réattribution du capital à d'autres projets quand les amortissements sont faits

Statistiques, grafana & co

  • Ajout d'infos,
  • Publication générale ?
    • Oui mais avec des explications
    • Voir quelles données ont un intérêt public ou pas
  • Usage décisionnel / indicatif ?
    • Gestion des budgets à l'avance

Mises à jour système

  • Sauf le serveur de mail

Projet téléphonie

  • Téléphones grandstream GXP2170 & pieuvre alcatel IP1800 => ~700 €
    • GO
  • Usage de talk.scani.fr & mumble en interne à répandre pour voir si ça marche (notamment une fois qu'on a la pieuvre)

Usage de decidim

  • Bugs à corriger
  • Revoir le parcours du primoarrivant
  • Authentif oauth

Révision coopérative

  • Qui pilote ? (échéance 2021)
    • Trouver des SCIC qui ont déjà fait des révisions pour avoir les bons contacts et savoir de quoi il retourne
    • Demander à l'URSCOP ?
    • Marc pilote / Bruno donne le contact de LG.

Retours du débat d'AG

  • Résumé renvoyé à l'AG (Spyou)
  • Si ça s'agite après le 1er septembre et qu'il y a du contradictoire on relance de 4 semaines

Formation & Capital

  • Date de lancement du débat d'AG ?
  • Attendre l'appel au débat de ceux qui se sont engagés à le faire
  • Si timeout, lancement des questions "est-ce que la formation est un investissement"
  • Check méthode de convoq AG physique

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

  • Causer aux entreprises locales de support ?
  • Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?


Sujets sans news

BFCFibre

POP Dijon

Maquette internet

  • Cécile

Finances secteur Sens

  • Attente retour Itys

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Assurance B38

Format fonctionnement B38/SCANI/Tiers lieu

Sujets anciennement renvoyés

Intervention en milieu scolaire

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Outils coopératifs

  • Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Orga newsletter

Traitement des impayés

  • On a une possibilité de rattraper petit à petit les rejets de façon automatique. Le boulot d'activation avec un bouton sur le SI n'est pas encore fait.

Correspondants locaux

  • Franck
  • Renvoyé

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Technique

  • Upgrade 10G + redondance VPN => En attente de Liazo
  • Interco en cours avec milkywan => En attente du modus operandi pour le basculement en collecte 10G chez Liazo
  • Interco en cours avec l'EquinixIX => En attente de livraison du port à Saint Denis
  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

Prises de décisions

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • Chercher la doc de comment c'est branché et ce qu'il faut reboot (spyou)
  • Vérification financement contrat pro par l'opca FAFIEC - Tel au FAFIEC pour voir (Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
  • (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
  • (Bruno) prise de contact avec hopus

TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire

  • (Pascale / Jérôme) Dossier support
  • (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
  • (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange