Réunion du 27 août 2019

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_26_juillet_2019

Prochaines réunions

• 27 septembre

Présents / Excusés

• (todo)

Ordre du jour

Suivis sujets

100% inclusion

• https://mailchi.mp/63ba5be4c6fd/rejoignez-le-projet-yonne-100-inclusion
• OKAYY

Sorties de capital

• On gère en flux tendu ? On attend au moins un an ?
• Problème du remboursement tardif sur un RIB potentiellement inactif et générant des frais
  • A réfléchir avec plus de jus de cerveau

Investissements conséquents

• Cas spécifique des investissements plus gros que la moyenne ?
• Contrat en dur ?
• Limitation de l'investissement par membre ?
  • Mettre des temps minimaux pour les gros investissements en réglant le timing minimum en fonction des projets financés
  • Mettre en place le système de réattribution du capital à d'autres projets quand les amortissements sont faits

Statistiques, grafana & co

• Ajout d'infos,
• Publication générale ?
  • Oui mais avec des explications
  • Voir quelles données ont un intérêt public ou pas
• Usage décisionnel / indicatif ?
  • Gestion des budgets à l'avance

Mises à jour système

• Sauf le serveur de mail

Projet téléphonie

• Téléphones grandstream GXP2170 & pieuvre alcatel IP1800 => ~700 €
  • GO
• Usage de talk.scani.fr & mumble en interne à répandre pour voir si ça marche (notamment une fois qu'on a la pieuvre)

Usage de decidim

• Bugs à corriger
• Revoir le parcours du primoarrivant
• Authentif oauth

Révision coopérative

• Qui pilote ? (échéance 2021)
  • Trouver des SCIC qui ont déjà fait des révisions pour avoir les bons contacts et savoir de quoi il retourne
  • Demander à l'URSCOP ?
  • Marc pilote / Bruno donne le contact de LG.

Retours du débat d'AG

• Résumé renvoyé à l'AG (Spyou)
• Si ça s'agite après le 1er septembre et qu'il y a du contradictoire on relance de 4 semaines

Formation & Capital

• Date de lancement du débat d'AG ?
• Attendre l'appel au débat de ceux qui se sont engagés à le faire
• Si timeout, lancement des questions "est-ce que la formation est un investissement"
• Check méthode de convoq AG physique

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

• Causer aux entreprises locales de support ?
• Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

• On adopte ?

Sujets sans news

Maquette internet

• Cécile

Finances secteur Sens

• Attente retour Itys

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Sujets anciennement renvoyés

Formation aux gestion de passwords

• Remettre un coup sur le sujet
• Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
• Fabriquer une formation

Outils coopératifs

• Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Traitement des impayés

• On a une possibilité de rattraper petit à petit les rejets de façon automatique. Le boulot d'activation avec un bouton sur le SI n'est pas encore fait.

Correspondants locaux

• Franck
• Renvoyé

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Technique

• Upgrade 10G + redondance VPN => En attente de Liazo
• Interco en cours avec milkywan => En attente du modus operandi pour le basculement en collecte 10G chez Liazo
• Interco en cours avec l'EquinixIX => En attente de livraison du port à Saint Denis
• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• Chercher la doc de comment c'est branché et ce qu'il faut reboot (spyou)
• Vérification financement contrat pro par l'opca FAFIEC - Tel au FAFIEC pour voir (Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
• (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
• (Bruno) prise de contact avec hopus

TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire

• (Pascale / Jérôme) Dossier support
• (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
• (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange