Réunion du 27 septembre 2019

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Prochaines réunions

• à organiser

Présents / Excusés

• Michel / Louise / Eric / Marc / Fred / Bruno

Ordre du jour

Need Help

• Suivi des impayés

Todo

• Passerelle SMS two ways
• Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
• Case à cocher prélèvement des parts sans connexion

Suivis sujets

Point sur le vote AG en cours

• 7% de participation
• Pas de relance d'une semaine de vote
• Principe de conserver les votes du premier tour pour le second en laissant le choix, lors du premier vote, de décocher la case
• Finir de coder les procurations

Point sur l'embauche de Cécile

• Coût global sur les 13 mois du contrat : 28k
• Souscription capital : 175 parts
• Erreur fiche de paie (mauvais jour de début)

Débit réduit = prix réduit ?

• Explication sur les us et coutumes actuelles
  • Personnes faisant relais
  • Réduction du débit sans nouvelles des gens
• Qui reprend le flambeau ? Gestion par secteur ?
• Envoi de SMS quand un rejet est saisi ?

Aller dépiler les inscriptions du SI pour accueillir les nouveaux arrivants ?

• Prévoir case à cocher pour déclencher le prélèvement des parts
• Faire une liste des inscrits non connectés avec une préqualif de faisabilité radio
• Activité du mardi

Stagiaires

• Contact early bird avec quelqu'un cette semaine pour mai (bac pro)
• Dérivation stagiaires sur le tiers lieu, notamment dans le cadre des formations & mediation numérique, avec une petite part sur SCANI
• Qu'est ce qui a été retenu
• De quoi il a envie et qu'est-ce qu'il veut apprendre et quelle est ta deadline souhaitée

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

• 3k pour l'upgrade 10G + une misère par mois - GO
• Introduction sur MPLS

Point sur le rangement / réfection du stock

• Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
• Rénovation du stock
• Réorg
• Tarification des DEEE, DEEE solidaire ? (Marc, Eric)

Point sur les travaux b38

• Opé fenêtres bientôt changé
• Rénovation bar asso
• Voir type d'isolation & chauffage

Assurance B38

• Qui pilote ?

Sorties de capital

• Réflexions de chacun après 1 mois sur "remboursement de suite ou à la clôture suivante" / application de limitations de quantité ?

Investissements conséquents

• Conservation dans le temps avec contrat associé ?
• Réattribution du capital après amortissement ?

BFC Fibre

• Qui relance Orange ?

Statistiques, grafana & co

• Point de situation

Maquette internet

• Point par Cécile

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Usage de decidim

• Leçons de l'exercice
• Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Révision coopérative

• Point de situation (pilote Marc)

Formation & Capital, débat d'AG

• Des news ?

Traitement des impayés

• On a une possibilité de rattraper petit à petit les rejets de façon automatique. Le boulot d'activation avec un bouton sur le SI n'est pas encore fait.

Correspondants locaux

• Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

• Causer aux entreprises locales de support ?
• Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

• On adopte ?

Sujets sans news

Finances secteur Sens

• Attente retour Itys

Sujets anciennement renvoyés

Formation aux gestion de passwords

• Remettre un coup sur le sujet
• Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
• Fabriquer une formation

Outils coopératifs

• Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Technique

• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• Chercher la doc de comment c'est branché et ce qu'il faut reboot (spyou)
• Vérification financement contrat pro par l'opca FAFIEC - Tel au FAFIEC pour voir (Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
• (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
• (Bruno) prise de contact avec hopus

TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire

• (Pascale / Jérôme) Dossier support
• (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
• (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange