Synthèse réunion 11-03-2016

Présentation des documents d'information et validations :

   Livret d'accueil : Il faut éviter d'en rajouter, rester simple, le contenu prime : le livret est à pour informer les gens
   Flyer ; tout le monde est ok
   logo : 3 déclinaisons

Présentation de la charte éthique et du système politique de SCANI (Organes, fonctionnement)

   Discussions, traitement collectif, validations

   5 ou 6 corrections et améliorations, mais l'ensemble est validé

Point général sur l'utilisation du Redmine

   Utilisation, problèmes rencontrés, etc : difficulté à trouver toutes les options
   Projets en cours, tâches et sous-tâches : à voir sur le redmine
   Nouveaux projets pour la semaine à venir et inscription des actifs : Humhub (réseau social, Christophe)

Inscription des actifs dans les groupes de travail (ou cellules)

Présentation du futur réseau social SCANI :

Point général sur les SEPA, inscriptions des adhérents

   Stats : 40 adhérents ont basculé, il en reste 170 chez pclight
   planification du courrier : voir sur le cloud à envoyer le vendredi 18/03 avec livret d'accueil
   procédure de saisie (améliorations ?) : 

Fiscalisation :

Installations en cours et à venir

   Lignorelles
   Cheny
   Mont Saint Sulpice
   Grandchamp
   Chemilly
   Gurgy

Méthodes de travail

   Ou comment cesser les prises de bec : passer par le redmine, s'inscrire dans des projets et y participer pour pouvoir ouvrir sa grande bouche. Sinon, on la ferme…

Méthodes pour faire comprendre le collectif aux adhérents et futurs

   Signature en bas des mails ("membre [bénévole]/[prestataire]/[salarié] de scani
   Réunions d'info sur la transition & la suite (à planter à divers endroits)

Point sur les outils

   Agenda
   Information financière