Synthèse réunion 11-03-2016

(Voir ordre du jour 11-03-16)

Présentation des documents d'information et validations :

   Livret d'accueil : Il faut éviter d'en rajouter, rester simple, le contenu prime : le livret est à pour informer les gens
   Flyer ; tout le monde est ok
   logo : 3 déclinaisons

Présentation de la charte éthique et du système politique de SCANI (Organes, fonctionnement)

   Discussions, traitement collectif, validations

   5 ou 6 corrections et améliorations, mais l'ensemble est validé :

Ajouter : Définition ds intérêts directs/indirects Composition par vote des 2 structures par l'AG, mais la composition du CA est sur proposition du CS. Préambule avec les aspects positifs tiré des statuts V2 sur mention légale du site web Restriction des entrées au CS : les actifs peuvent rentrer. Panachage du CS : le mieux serait d'avoir de l'intérêt collectif et du membre "privé"

Point général sur l'utilisation du Redmine

   Utilisation, problèmes rencontrés, etc : difficulté à trouver toutes les options
   Projets en cours, tâches et sous-tâches : à voir sur le redmine
   Nouveaux projets pour la semaine à venir et inscription des actifs : Humhub (réseau social, Christophe)

Inscription des actifs dans les groupes de travail (ou cellules)

Présentation du futur réseau social SCANI :

Point général sur les SEPA, inscriptions des adhérents

   Stats : 40 adhérents ont basculé, il en reste 170 chez pclight
   planification du courrier : voir sur le cloud, mise sous pli le 18/03 avec livret d'accueil, lors de la réunion (18h)
   procédure de saisie (améliorations ?) : le SEPA a été amélioré pour plus de clarté.

Fiscalisation : pour éviter un changement dans les facturations, mieux vaudrait fiscaliser dès le départ. On va gagner 1 point de TVA avec Interproject (Pologne). Pas de redressement fiscal en vue. Bruno s'en occupe. Le CA signe. Tâches à installer sur Redmine.

Installations en cours et à venir :

   Lignorelles : on est dessus
   Cheny : devis à faire pour les 6 sites en jaune sur la carte. 
   Mont Saint Sulpice : Dossier à monter. Inclusion de la photo de Fred (église)
   Grandchamp : test à faire
   Chemilly : tests à faire
   Gurgy : mails ne répondent pas, à voir.

Méthodes de travail

   Ou comment cesser les prises de bec : passer par le redmine, s'inscrire dans des projets et y participer pour pouvoir ouvrir sa grande bouche. Sinon, on la ferme sur le travail des gens qui sont sur redmine. Le gestionnaire de projets fait des reporting. Une fois un projet fini, il le soumet aux actifs (futur CA SCIC) 

Méthodes pour faire comprendre le collectif aux adhérents et futurs

   Signature en bas des mails ("membre [bénévole]/[prestataire]/[salarié] de scani : oui, oui, oui + un lien vers le profil de la personne installé sur le wiki. Page récapitulative des gens et une page Bruno en modèle.

   Réunions d'info sur la transition & la suite (à planter à divers endroits) : mail général avec annonce la demande de création de cellules locales, avec les cellules déjà montées. Organisation de réun/agendavion à partir de ça. Récupérer les gens intéressés, booker une salle. Envoi de la date aux concernés. A moins de 10% d'adhérents encore chez PcLight (genre mi-avril)

Point sur les outils

   Agenda : dav.scani.fr/agendav
   Information financière : voir dans l'interface coopérateur (la coopérative-> information financière)