Réunion du 22 novembre 2022

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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Présents / Absents

  • Alan, Marc, Louhan, Spyou, Fred

Manger

Visio

Responsable du CR

  • Louhan

News

BFCFibre

  • VIC
  • Prếcâblages

Salariés / Apprentis

  • Prime macon
  • Modulation (en attente retour CERFrance)

Bilan moral 2021

  • Document quasi terminé
  • Questions à ajouter pour l'AG ?
  • Renouvellements mandats / mandats courts

Amende fiscale

  • What do we do ?
  • On est clairement hors des clous fiscalement
  • Faute partielle au câbinet compta
  • Renvoyer à Laurence pour avis et éventuellement action
  • TODO Marc

Accueil stagiaires / apprentis

  • Crystal autour de noel, projet stack mesure d'énergie
  • Alexandre qui doit venir nous voir (stage pour avril)
  • François, déjà venu une fois, il faudra lui trouver un sujet de fond

Assurances

  • Véhicule SCANI OK => manque nouvelle carte grise
  • 2e etage B38 => en attente bail
  • travail en hauteur => difficilement assurable
  • DC : voir l'imbrication assurantielle avec les autres utilisateurs du lieu
  • Demander à Hiscox ce qui est couvert
  • Audit des nécessités d’extincteurs
  • Formation aux premiers réflexes incendie ?

Baux

  • Ventil permanente (sinon le bâtiment sent pas bon)
  • Inutilisable 6 mois de l'année
  • Escaliers jamais nettoyés
  • Ascenseur globalement inutilisable
  • Prestation globalement moins élevées qu'au 1er
  • Activer le paiement du passif dont on n'a pas de nouvelles
  • Questionner la pertinence de conserver le 2e
  • Financer autrement le 2e ?
  • Préparer avec N.S.

Ventilation travail

  • Augmenter le temps de terrain d'Alan
  • Réorga semaine pour libérer Alan le mercredi pour les suivi Yconik
  • Réorga pool téléphonique (B38 d'abord, remote après) TODO Bruno

Déploiement D3

  • Détail fonctionnement avec CF et OT
  • Détail coût STOC et reversion

Dossier CACB Voisines / Bergerie

  • Proposition envoyée.
  • Attente de retour local

Ménage

  • Faire une feuille de planning / distribution par niveau
  • Feuille de cours de ménage du bar asso

AMI région RCube

  • Détailler un peu plus certains points
  • Todo louhan & spyou mercredi matin
  • Les autres envoient leurs avis

Prépration D3

  • Diagnostique inclus dans la presta pour les membres SCANI
  • Questionnement sur le fait d'aider les gens à se faire fibrer chez d'autres opérateurs
    • Forfait diagnostique ?
    • Plutôt proposer le service après 1er échec
    • Préparer la doc de quoi demander au presta D3 qui a eu un échec pour préparer le terrain
    • Bien évidemment ils doivent devenir membre de SCANI
    • Rassurer les gens sur l'arrivée de la fibre
    • Proposer des solutions sur les problèmes les plus avancés et conseiller des professionnels du secteur pour chaque besoin

StGo

  • On contact directement la personne qu'on a en fiche
  • On démonte
  • On répond à D que c'est fait

FELIN

  • Lancement sur la dernière newsletter
  • Ne pas hésiter à renvoyer les gens

Renvoyé

Suites de l'AG

  • Suite de la réunion du 4 octobre ?

Des news des copains

  • TV de L'Yonne
  • CDP
  • Plein Soleil
  • Fablab

FTTH

Collecte Altitude

  • Yconik 2 install faites non fonctionnelles
  • Prises de RDV annulées après coup
  • Pas de moyen de laisser des tickets
  • Points réguliers avec M.C mais rien n'avance vraiment
  • 3e connexion installée il y a 2 semaines et tjrs pas fonctionnelle
  • Réfléchir à une méthode pour envoyer des mails aux membres et inscrits à mesure que la situation avance
    • Attention à ne pas pousser à tout prix à vendre de la fibre à des gens qui n'en auraient pas besoin
  • Soucis permanents d'activation => point tel demain matin

Collecte Orange

  • ça devrait arriver .. mais on ne sait pas quand
  • Point téléponique demain matin avec la commerciale OWF

Collecte Kosc

  • Offre "pro" à 100 € HT + 25 € HT si on garde la radio
  • Offre possible sans GTR J+1 ~ 40 € HT
  • On lance l'affaire ?
    • Tabler plutôt sur l'offre sans GTR + radio en secours quand on peut
    • Comm sur le site mais pas en first page
    • A reboucler sur une page "les différentes possibilités"
  • Commande ligne lancée sur Bordeaux
  • Jouer avec Aquilenet .. peut être ?

Collecte RCube

  • Rappel du listing de Louhan (attention, pas 12 connexions en même temps)
    • A refixer

Racine

  • OLT "noname" dispo pour ~1500 € ... on commande et on avise ?

Rabattage FTTH / Yconik

  • Créer des comptes sur l'extranet altitude pour ceux qui veulent pouvoir check
  • Définir une strat de communication

Compte-rendus du réunion

  • qui aient du sens pour nos actifs
  • qui aient du sens pour nos membres

SAV Scani

  • eric
  • certains sites saturent fort, on peut pas faire grand chose, comment on agit ?
  • chercher des référents dans les "zones à problèmes"
  • lister les zones en saturation

Web Radio TV de l'Yonne

  • Travaux

Saint-Gobain

  • Relais à désinstaller. On fait quoi ?

DC

  • Suite des opérations
    • Ajout d'un différentiel en plus pour l'alim du RDC du B38
    • Planifier le rapatriement du gros câble alu
  • Description de ce qui va être mis en route
  • Actions à venir
    • Mise sous alarme du local
      • Onduleurs
    • Fixation de la grille du haut
    • Analyse du son produit / voir pour une insonorisation potentielle / quel risque d'attirer l'attention ?
    • Faire une surveillance de la température et de l'hygrométrie
    • Backups
    • Supervision
  • Clé pour la MJ : si difficulté de doublage, boite à clé qq part. Attestation nominative de non redoublage à signer par GB.

Outils, doc & comm

  • Point de situation sur le rapatriement des CR de réunion sur doc.scani
  • Réservoir à gros sujets :
    • Appel à participation au CA
  • Comment retransformer les anciennes newsletter en PDF propre pour les archiver sur le site ?

Rencontre avec Frederic Gascoin - Wavetel

  • Achat d'un réflectomètre AQ1000
  • Besoin d'autres équipements ?

Salaire Alan

  • Arguments

Newsletter

Doc à fibre

  • Reprendre les photos et aller faire le complément
  • Écrire les choses
  • Faire une section sur doc.scani

Projet téléphonie

  • Pas de gestion interne par SCANI, si ça fonctionne, ce sera sur une structure séparée, idéalement fédérale
  • Pas de gros besoin exprimés au camp FFDN
  • Proposition d'en parler aux Chatons
  • Inenvisageable sur de la téléphonie mobile
  • Etudier la possibilité de faire de la téléphonie voip sur mobile

Refontes sites

  • Présentation du boulot fait par Quentin & Louhan en début de semaine
  • La suite ?
  • Ne pas mettre en avant les techno mais des solutions
  • Aiguiller les gens vers une bonne raison d'être là ("fais pas chier" ou "je veux une connexion" ou "je veux comprendre" ou "je veux aider")

Créer un codex SCANI (le retour de la vengeance du règlement intérieur)

  • Qui le fait et comment on l'amende


Fonctionnement au quotidien

  • Support
    • Très nombreux tickets en attente, dont une bonne partie simple à résoudre
    • Qui est en charge de quoi ?
    • Qui veut s'impliquer mais ne se sent pas légitime / pas bien outillé ?
  • Suivi de ce qui se passe
    • Manque-t-on de quelque chose ?
  • Temps morts et gestion des priorités ?
    • Faut-il un maître du temps ?

20220823

  • Configuration OTRS pour tout le monde la même
  • Voir ce qu'on peut encore retirer de l'interface
  • Réecrire les process (attribution de tickets / fusions / ...)
  • Faire des archive de "revue de ticket" pour savoir quoi répondre à quelle question

Pollution de messagerie

  • Essayer de se forcer à ne pas s'étaler sur Actifs pour pouvoir ajouter plus de gens
  • Dériver les discussions fleuve
  • Responsabiliser une personne qui renvoi un récap d'une discussion dérivée
  • Réanalogiser une partie des gros sujets pour permettre aux absents temporaires ou épisodiques de suivre
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