Synthèse réunion 11-03-2016

Présentation des documents d'information et validations :

   Livret d'accueil : Il faut éviter d'en rajouter, rester simple, le contenu prime : le livret est à pour informer les gens
   Flyer ; tout le monde est ok
   logo : 3 déclinaisons

Présentation de la charte éthique et du système politique de SCANI (Organes, fonctionnement)

   Discussions, traitement collectif, validations

5 ou 6 corrections et améliorations, mais l'ensemble est validé

Point général sur l'utilisation du Redmine

   Utilisation, problèmes rencontrés, etc : difficulté à trouver toutes les options
   Projets en cours, tâches et sous-tâches : à voir sur le redmine
   Nouveaux projets pour la semaine à venir et inscription des actifs : Humhub (réseau social, Christophe)

Inscription des actifs dans les groupes de travail (ou cellules)

Présentation du futur réseau social SCANI :

Point général sur les SEPA, inscriptions des adhérents

   Stats : 40 adhérents ont basculé, il en reste 170 chez pclight
   planification du courrier : voir sur le cloud à envoyer le vendredi 18/03 avec livret d'accueil
   procédure de saisie (améliorations ?) : 

Fiscalisation :

Installations en cours et à venir

   Lignorelles
   Cheny
   Mont Saint Sulpice
   Grandchamp
   Chemilly
   Gurgy

Méthodes de travail

   Ou comment cesser les prises de bec 

Méthodes pour faire comprendre le collectif aux adhérents et futurs

   Signature en bas des mails ("membre [bénévole]/[prestataire]/[salarié] de scani
   Réunions d'info sur la transition & la suite (à planter à divers endroits)

Point sur les outils

   Agenda
   Information financière