Réunion du 27 septembre 2019

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
Révision datée du 27 septembre 2019 à 22:52 par Bruno (discussion | contributions) (Ordre du jour)
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_27_ao%C3%BBt_2019

Prochaines réunions

  • à organiser

Présents / Excusés

  • Michel / Louise / Eric / Marc / Fred / Bruno

Ordre du jour

Need Help

  • Suivi des impayés

Todo

  • Passerelle SMS two ways
  • Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
  • Case à cocher prélèvement des parts sans connexion

Suivis sujets

Point sur le vote AG en cours

  • 7% de participation
  • Pas de relance d'une semaine de vote
  • Principe de conserver les votes du premier tour pour le second en laissant le choix, lors du premier vote, de décocher la case
  • Finir de coder les procurations

Point sur l'embauche de Cécile

  • Coût global sur les 13 mois du contrat : 28k
  • Souscription capital : 175 parts
  • Erreur fiche de paie (mauvais jour de début)

Débit réduit = prix réduit ?

  • Explication sur les us et coutumes actuelles
    • Personnes faisant relais
    • Réduction du débit sans nouvelles des gens
  • Qui reprend le flambeau ? Gestion par secteur ?
  • Envoi de SMS quand un rejet est saisi ?

Aller dépiler les inscriptions du SI pour accueillir les nouveaux arrivants ?

  • Prévoir case à cocher pour déclencher le prélèvement des parts
  • Faire une liste des inscrits non connectés avec une préqualif de faisabilité radio
  • Activité du mardi

Stagiaires

  • Contact early bird avec quelqu'un cette semaine pour mai (bac pro)
  • Dérivation stagiaires sur le tiers lieu, notamment dans le cadre des formations & mediation numérique, avec une petite part sur SCANI
  • Qu'est ce qui a été retenu
  • De quoi il a envie et qu'est-ce qu'il veut apprendre et quelle est ta deadline souhaitée

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

  • 3k pour l'upgrade 10G + une misère par mois - GO
  • Introduction sur MPLS

Point sur le rangement / réfection du stock

  • Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
  • Rénovation du stock
  • Réorg
  • Tarification des DEEE, DEEE solidaire ? (Marc, Eric)

Point sur les travaux b38

  • Opé fenêtres bientôt changé
  • Rénovation bar asso
  • Voir type d'isolation & chauffage

Assurance B38

  • Qui pilote => Marc après le 15/10

Formation & Capital, débat d'AG

  • Débat précédent clos et vote bientôt terminé
  • Demander aux porteurs potentiels du débat de le lancer
  • Si pas de réponse, est-ce qu'on lance ?

Sorties de capital

  • Réflexions de chacun après 1 mois sur "remboursement de suite ou à la clôture suivante" / application de limitations de quantité ?
  • Base sur la moyenne de parts par membre : en dessous on rembourse tout de suite, au dessus on attend la clôture annuelle.
  • Doit-on attendre plus longtemps pour les plus gros montants ? Peut-on différencier les investissements particuliers / pro&colter ?

BFC Fibre

  • Qui relance Orange ? (Bruno)

Maquette internet

  • Point par Cécile -- Renvoyé

Téléphonie

  • Revoir le message pour savoir pourquoi il appel tant qu'on ne peut pas prendres les appels en direct
  • Faire sonner au B38 si dès fois les gens voudraient répondre
  • Former à l'usage du SI les gens qui sont susceptibles de répondre

Tout numérique ? Est-ce bien pertinent ?

  • Garder en tête qu'il est important d'accompagner les plus réfractaires, sans pour autant les obliger à adopter le numérique
  • En bref, de l'humain d'abord
  • Réflexion de chacun sur les tenants et aboutissants du tout numérique

Révision coopérative

  • Point de situation (pilote Marc)
  • Chercher comment on devient réviseur coopératif

Renvoyé

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Usage de decidim

  • Leçons de l'exercice
  • Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Correspondants locaux

  • Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

  • Causer aux entreprises locales de support ?
  • Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?

Sujets sans news

BFCFibre

POP Dijon

Finances secteur Sens

  • Attente retour Itys

Format fonctionnement B38/SCANI/Tiers lieu

Sujets anciennement renvoyés

Intervention en milieu scolaire

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Outils coopératifs

  • Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Orga newsletter

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Technique

  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

Prises de décisions

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • Chercher la doc de comment c'est branché et ce qu'il faut reboot (spyou)
  • Vérification financement contrat pro par l'opca FAFIEC - Tel au FAFIEC pour voir (Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
  • (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
  • (Bruno) prise de contact avec hopus

TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire

  • (Pascale / Jérôme) Dossier support
  • (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
  • (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange