Ordre du jour 2016-09-23

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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Réunion du 23 septembre 2016 à Auxerre

Compta

Recettes

  • 6400 € HT / mois d'abonnements internet
  • 800 € / mois d'équivalent mensuel cotisations

Dépenses

  • En moyenne, 3500 € HT / mois d'investissement en matériel
  • 1800 € HT / mois de collecte fibre
  • 500 € / mois de remboursements de frais
  • 600 € / mois de frais annexes (hébergement de serveurs à Paris / matériels pour les relais / collectes xDSLL / Timbres / Lignes téléphone

Marge de manoeuvre autour de 1000 € / mois modulo les investissements.

277 personnes physiques et morales adhérentes. Croissance entre 4 et 8 par semaine.

Prestation de service

Validation du principe de facturation mensuelle pour les actions de Bruno Spiquel — Management de la croissance du réseau, du coeur et de son architecture — Développement outils logiciels

Facturation au 1er octobre. Bruno quantifie son boulot et donne un montant depuis le 1er mars. Décision à venir sur règlement des arriérés ou pas.

Développement SI

  • Ticketing :
    • Ouvert - En attente et résolu / Rouge / Jaune / Vert
    • Les tickets restent visibles
    • Assignés à une personne — d'autres peuvent répondre et tous les envois mails vers contact@ doivent devenir des tickets
    • Un ticket peut être assigné à quelqu'un d'autre (typiquement quelqu'un de l'install)
    • Renvoi d'un mail toutes les 3h pour les tickets non pris en charge.
  • Permettre aux correspondants de préenregistrer des nouveaux
  • Pouvoir connaître toutes les demandes en cours

Gestion des nouveaux

  • Adhérent nouveau dans une zone gérée -> on passe par le correspondant SCANI local
  • Adhérent nouveau dans une zone pas gérée
    • Méthodes : demander aux gens de s'inscrire sur scani.fr, aller lire le wiki
    • Changer la méthode pour que les gens placent leur habitation sur la carte (bench & todo nécessaires)
  • Envoyer en PDF les livrets, en envoyer en postal, en déposer dans des commerces

Newsletter

  • Chaque dernier vendredi du mois en pad : travail collectif news letter
  • Réimprimer le livret et le relire avant
  • Le 5 novembre : la SCIC (conférence de Bayard, CemCarfil) Une info en mail PDF.

SCIC

  • Mettre au vote les statuts ET la charte en même temps que le reste

Outils

  • Discuter avec Hey what's that : quel récurent à lui payer ? Ou bien autre chose ?