Réunion du 21 décembre 2021

Présents / Absents

• Alan, Louhan, Michel, Fred, Eric, Bruno, Quentin, Marc

News

Bilan moral 2020

• Présidentiable ?
• Difficulté d'intégrer des administrateur.trices
• Mieux communiquer sur les dates et l'agenda
• Rappeler les permanence dans les mails facture
• Organiser une AG physique ?
• Comment on réintègre les remontées des membres ?
  • Plutôt patcher le texte que d'ajouter une nouvelle section en fin de BM
• Les gens qui répondent ont tendance à croire que ça compte comme vote .. Comment on améliore ça ?
  • Rappeler le principe de l'AG permanente et son fonctionnement en début de bilan moral

Projet I78

• Primitives OK dans le SI
• Tests en cours
• Utilisations immédiates & futures
• Contrat à venir
• PEtit soucis de date de CNI, souscription suspendue
  • Fred a fait le renouvellement de sa CNI en novembre, si ça roule on sera bon en janvier
• On reste sur les bases développées et on verra après pur étendre éventuellement
• CNI envoyée ce jour

Orga

Retours du bilan moral

• manque de visibilité des gens non impliqués
• difficulté de compréhension du mode de prise de décision

Retours sur l'activité quotidienne

• Manque de documentation
• Manque de suivi des dossiers
• Sentiment montant d'agacement général

Actions à mener

• Outil de gestion de projet
  • Difficulté d'adoption ?
  • Utilité réelle ?
  • S'assurer que le temps passé dessus soit bénéfique
• Répartition des rôles
• Écriture de règles perso / par structure / générales
  • Méthode de collecte / d'adoption / de diffusion
• Instauration de temps dédiés
• Production de compte rendus détaillés et lisible par des néophytes
• Production documentaire
  • Discussions
    • Louhan & Bruno OK pour faire de la mise au propre des compte rendus
    • Pour une diffusion live, il faudra du matos qui va bien pour la captation audio
    • Compliqué de faire du live. Il y a un rapport signal/bruit qui n'est pas forcément évident
    • L'enregistrement permet de produire un compte rendu propre derrière
    • Migrer les réunions en haut, et décaler le manger qui suit au fablab
  • Présentation gestion de projet (Louhan)
    • Référencer tous les projets
    • Savoir qui participe
    • Organiser les travaux
      • Attention à ne pas fabriquer un outil qui servirait à régenter nos vies
      • Explication des hiérarchie de gestion de projet
    • Présentation LT
      • Besoin de gestion de l'utilisation des ressources non couvert
      • Regarder la gestion des rôles pour s'assurer que des gens fassent pas de bêtises dedans
      • Cadrer la façon de créer des projets pour éviter qu'une suppression de compte n'emporte des suppressions de projets en cours
    • Comment assurer l'adoption (quel que soit le soft)
    • Comment organiser les projets "par défaut" ?
    • Comment trier ce qui y va et ce qui n'y va pas ?

Rapatriement des archives des réunions

• Tout récupérer en bloc et copier/coller dans doc.scani
• Reformuler tout le contenu encore d'actualité en le développant un peu
• Revoir tous les CR de réunion (l'horreeeuuuurrr)
• Plutôt seconde solution en se basant sur le paperboard des dossiers en cours
• Louhan gère le rapatriement et fait attention à ses questions pour produire un contenu final intelligible sur les archives et les dossiers courants. Alan aide.

SCANI Game

• Résumé de la réunion de l'après midi by Alan & Seb
• Penser à SB pour la scénarisation du jeu
• QRCode sur les NRO/PM ? (Alan)
• Financement ? Point d'avancement ?
• 20211130 : On a constitué une feuille de route de développement avec :
  • La gestion de l'inscription des joueurs
  • La création de questions
  • La gestion de notation
  • L'intégration de QRCode pour faire avancer les points
• On a un proto jeu en cours de dev (schéma de base OK, base du backend en cours)
• Compliqué de définir un budget dans l'état actuel du projet
• Ça peut déboucher, mais y'a encore du boulot
• Difficile de mobiliser Seb dans les prochains temps
• Louhan se met à toucher au Perl un peu pour avancer le dev (on essaie de fixer 1h par semaine au début)
• Mobiliser Hugo+ ?

Newsletter

• Difficile pour Eric de tout faire (trouver les idées, rédiger, concevoir, envoyer)
• Il faudrait collecter les idées au fur et à mesure et écrire quelques lignes sur chaque sujet. A rapprocher de la problématique de compréhension/détail des CR de réunion
• Prendre le reflexe d'envoyer le contenu de ce qu'on fait à Eric
• Problématique du logiciel utilisé pour les faire et de la méthode d'envoi et archivage éventuel
• Projet à monter sur la newsletter

Collecte Altitude

• Explication de la situation des sites racco demande
• Discussion avec la fédé

Collecte Kosc

• Payer le surplus pour activer les services complémentaires ?
  • Peut être pertinent pour réduire les coûts des CELAN actuels
    • Voir sur Sens et Auxerre
    • Développer le concept d'internet de quartier (voir Faimaison)
  • Plus compliqué pour étendre le réseau ailleurs, dans la mesure ou on ne maîtrise pas le réseau
    • Proposer de la redondance radio pour s'assurer que ça marche "tout le temps" => Éducation
    • Aviser pour savoir si ça correspond vraiment à la "destinée de SCANI" de proposer des choses "dédiées aux pro"
• Ouvrir les accès aux membres SCANI hors Yonne ?
  • Pour les gens qui se prennent en main et pour les collectifs qui veulent monter/faire évoluer des FAI
  • Relancer l'implication des gens, y compris par exemple sur le suivi administratif de pannes avec des opérateurs d'infrastructure

Refontes sites

• Présentation de ce que Quentin a commencé
• Wordpress or not wordpress
  • Con : réduction de l'empreinte ?
  • Pro : plus de personnes peuvent jouer avec
• Besoin de faire des vidéos pour être plus accessible
• Qui a du temps pour s'occuper de reflechir au contenu et au design
• Louhan / Alan / Quentin / Christophe / Marc
• Orga du site
  • Rubrique "nouveauté du mois"
  • Côté militant
  • Les gens ne lisent plus et regardent des vidéos
  • S'inspirer des vidéos des journalistes qui ont couvert SCANI pour faire une vidéo un peu bien montée en page d'accueil
  • Réfléchir à des vidéos plus instantanées sur des news régulières
  • On ne peut plus trop rentrer dans des détails technique radio /fibre & co sur la première page. Axer plus sur le politique/local/militant

Renvoyé

Flyer RCube

• Beaucoup d'appels. Il faut "roder le discours"
• En parler sur le site ? Dans une newsletter ?
• Point d'avancée technique
  • On attends tjrs l'activation de la collecte Axione/BFC pour ça

(re) lancement FELIN

• News encore du consuel ?
  • Imminent ?
  • Dossier quasi bouclé
  • Relance faite vendredi dernier, "bientôt bientôt"
• News du bail et des discussions avec la CCJ
  • Premier loyer payé

Convergence

• Statuts du labdispak revus
• Sub ANCT reçue
• C'est long mais ça avance
• Fiche de poste quasi terminée, lancement des recrutements mi décembre
• Todo dépôt statuts en pref
• Nomination officielle de Bruno pour SCANI et Marc pour le fablab en tant que représentant au CA de la convergence en attendant de faire "plus propre" en 2022

Mindmap revue en tableau

• Dépiler avec Quentin ?

Agenda public

• Quand/Comment on le lance ?
• Ça ne prend pas ... chacun tourne avec ses petites affaires (convergence a adopté l'agenda du nextcloud)
• Outil permettant de rendre visible un aggrégat d'agendas nextcloud fédérés ?

FTTH & autres opérateurs

• BFCFibre
  • imports IPE/CPN OK
  • Tests des flux Interop tjs en cours (infra OK. Accès 1/9)
  • Développement SI en cours en // des tests
• AI
  • Pas encore de possibilité de commande, le réseau activé n'est pas dispo
  • Reste l'IPv6 à faire sur la collecte mais le routeur de test n'est plus présent chez AI
  • Envoyer un courrier au CD pour mettre la pression ?
• OWF
  • Déploiement racine tranche1 terminé, modulo le 144FO qui n'est que sur le quai en attendant que le problème d'aérien en bas du B38 soit résolu

Newsletter

• Nouveau logiciel => tjrs problème spam / gros mail
• Passer sur un mode texte simple et PDF à télécharger ?
• Comment retransformer les anciennes newsletter en PDF propre pour les archiver sur le site ?

Déploiement Puisaye

• Détail projet (toucy, fede des eaux, domanys, ledets, mezilles, californie)

Mecennat de Compétence / Dons

• Des news ?

Dossier B38

• Récapitulatif de ce qui est entrain de se passer autour de Convergence / du B38
• Que fait-on du stock à moyen et long terme ?

Révision du quorum

• Lancement du draft à l'AG (pas fait) (toujours pas)
• Relancer sur actifs@ avant publication

Racine Joigny

• Revue fonctionnement SI
  • Pas fait => problématique de l'inscription unitaire
• communication auprès des entreprises
  • Pas lancé
• Communiqué de presse
  • Lancé (+itw FBA)
• mécanisme investissement / réduction abonnement ?
  • etude cs demandee => retour ?
• Point de situation à M+1
  • Participation financière faible
• Que fait-on ?
  • Préparation des migrations en mode réunion ?
    • Orga réunion publiques en fonction des déploiement pour expliquer ce qui arrive
  • Qui pilote ?
    • S. fait ce qu'il faut pour spotter les zones
    • Marc pilote l'orga de réunions

Projet téléphonie

• XP Joigny/Colter
• Historique FFDN
• On re-touille ?
• Proto à lancer par les padawans
• Pas de gestion interne par SCANI, si ça fonctionne, ce sera sur une structure séparée, idéalement fédérale

Renvoyé

Projet assistance colter

• Comment le ficeler ?

Point compta

• Revoir les dettes archivées (borvo / loof)

Forum

• Qui vient finaliser le truc avec Quentin ?
  • Modification des condition général du forum
  • Modification de l'interface (logo, couleurs etc ...)
  • Ajout de sujet / tuto /question fréquentes
  • Modification des descriptions du forum
  • Correction des fautes d'orthographes

Réédition livrets d'accueil

• Revu du contenu : Est-ce que tout est à jour ? Est-ce bien clair partout ?
• Quentin & Eric
• Sourcer des vignettes à coller sur les câbles (pas rouge/vert => les daltoniens voient jaunes
  • Privilégier jaune & rouge
• Réimpression

Next Time

Formations

• Seb en formation jusqu'à début novembre. Un S en mini
• Grouper toutes les demandes de formation
• Orga des réunions localement selon les gens qu'on a trouvé

Réunion avec le CD89

• Courrier officiel à faire ?

Ordre du jour long terme

Amender les remerciements sur le site

• Des idées ?

Renvoyés

Créer un codex SCANI (le retour de la vengeance du règlement intérieur)

• Qui le fait et comment on l'amende

Baisse du nombre de connexion, stratégie long terme ?

• A garder en tête pour plus tard