Réunion du 21 mai 2019

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_26_avril_2019

Prochaines réunions

  • 18 juin

Présents / Excusés

  • Michel, Louise, Fred, Bruno, Cécile, Alan, Sivanesh, Eric, Marc, Alain, Gwen

Ordre du jour

Suivis sujets

Traitement des impayés

  • Répartition dans les zones à correspondants locaux
  • Vote sur la clôture 2018 pour reporter les créances sur les mois suivant avec un capping global pour ceux qui veulent
  • Difficile de mettre des règles sur le traitement des impayés chroniques : il faut voir au cas par cas
  • Traiter au cas par cas le rattrapage du passif (Pascale)

Doc stagiaire

  • Prez par les padawans et acter la publication
  • Doc faite pour être publiée sur le site pour qu'elle soit lue par de futurs stagiaires
  • Elle décrit SCANI, son fonctionnement, les chartes
  • Le but est d'aider à mieux comprendre SCANI et le monde des FAI en général
  • Raccourcir le pas à franchir pour les suivants
  • Il sera mis en image et en forme
  • Sivanesh a suggéré qu'on fasse de la vidéo
    • Tentative de vidéo beta pour expliquer ça
    • Soumette à netfreaks pour conseils & éventuelles actions ulterieures

Doc membres & flyers

  • Première doc sur "comment ça se passe avec SCANI ?"
  • Seconde doc plus simple façon flyer à déposer sur des stands
  • Éventuelle reprise du livret d'accueil
  • Combien d'exemplaire, ou on en donne, à qui, et quoi ?
    • Le flyer en grande quantité pour les évènements et distribution opportunistes. Actuellement en A4 recto. Faire un recto/verso A5 ? Mais il faut réorganiser
    • Les documents plus détaillés affichés en grand lors des évènements (donc une grosse 10aine en A3) et en couleur A4 en 150ex (à distribuer lors des installations tant qu'on a pas de livret d'accueil revu)
    • Manque une doc "dépannage d'urgence" à ajouter
  • Renvoi des décisions de BAT à la réunion de Juin. Eric reprend.

Chorus Pro

  • On a du flux avec Seignelay. On a reçu le premier paiement le 15 mai (pour la facture du mois de mai).
  • Extension du test à Joigny et Avallon

Wifi Joigny

  • Vote 630 parts et début des hostilités demain

Contrat pro Cécile ?

  • Missions possibles : Dev, Support, Doc
  • Coût : la formation coûte 10k€ avec une prise en charge théorique OPCA de 7k€ (à vérifier)
    • Si l'OPCA ne paie pas, on pourrait envisager une levée capital
  • Apprentissage / professionnalisation : ça rentre dans la ligne déjà définie, par contre, les embauches sont un changement de braquet dont on n'a pas encore parlé
  • Contenu de la formation. Est-ce que ça colle avec ce qu'on a à faire en dehors du dev SI ?

Orga newsletter

  • Pilote Eric
  • Articles de blog
  • Twitter et Facebook
  • Backlog SI
  • Fédération (trouver une manière de remonter l'info)
  • Infos locales secteur par secteur (trouver un moyen de remonter l'info)
  • Écrits ponctuels de membres (ie D)
  • Se servir de ce qui sors de la newsletter sur les autres médias

Correspondants locaux

  • Franck

Orga AG clôture 2018

  • Validation bilan moral
    • Faire un tableau comparatif avec entreprise / collectivité / association / coopérative générale / scani
  • Attente bilan financier & intégration
  • Organisation d'évènements
    • Envoyer un appel à orga locale
    • Dire aux gens de venir avec leurs sujets (éventuellement aiguillés par les organisateurs)
    • Si personne n'arrive avec des billes, piocher des sujets dans le bilan moral
    • Produire un compte rendu envoyé aux membres
  • Candidatures CA / CS / Prez ?
    • Christophe (candidature reçue)
    • Stéphane M (organiser un mardi)

Catalpa

  • Point sur l'orga générale du festival
  • Il faut du monde pour tenir le stand
  • Amener le splicer et du matos pour démystifier la fibre
  • Gwen ok pour montage et vendredi soir et démontage
  • Alan / Cécile présents - Sivanesh peut être
  • Bruno montage vendredi + soirée / samedi am

Monnaie libre chez SCANI ?

  • Sketch général
  • Explication sur les circuits économiques possiblement remplaçables localement

Sujets sans news

Professionnalisation de la formation

Projet G5

AG FFDN

Sujets anciennement renvoyés

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Finances secteur Sens

  • Attente retour Itys

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Technique

  • Upgrade 10G + redondance VPN => En attente de Liazo
  • Interco en cours avec milkywan => En attente du modus operandi pour le basculement en collecte 10G chez Liazo
  • Interco en cours avec l'EquinixIX => En attente de livraison du port à Saint Denis
  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

Prises de décisions

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • Chercher la doc de comment c'est branché et ce qu'il faut reboot (spyou)
  • Vérification financement contrat pro par l'opca FAFIEC - Tel au FAFIEC pour voir (Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
  • (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
  • (Bruno) prise de contact avec hopus

TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire

  • (Pascale / Jérôme) Dossier support
  • (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
  • (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange