Réunion du 24 mars 2020

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_18_f%C3%A9vrier_2020

Prochaines réunions

  • à déterminer

Méthode de réunion

Présents / Excusés

  • Marc, Fred, Eric, Bruno

Restant en todo réunion précédente

  • Identifier les actifs sur la carto
    • pas fait
  • Dépot AG CFE
    • ils ont demandé une pièce manquante (la décision de CA de nomination de Marc). Renvoyée le jour même
    • pas de news depuis
  • Analyse de la chute de participation aux votes entre les bilans 2017 et 2018
    • pas fait
  • Article TL, Riverains, Californie
    • Pas fait
  • contact fédération des eaux puisaye forterre
    • bons retours. Le confinement a élargi le planning. On reprends plus tard.
  • relance BFC Fibre
    • on a eu des plans. Les contrats arrivent bientôt
  • topo bancaire à Marc
    • Envoyé le 4/02
  • Atelier constitution bilan moral 2019 (marc)
  • Contact asso de la madeleine pour équipement immeuble collectif (marc)

Ordre du jour

COVID19

  • Point sur l'infra virtu
  • Point sur la méthode si le confinement s'éternise
  • Actions à mener ?

Avenant bail B38

  • Réponse à Clément (Bruno) pour demander d'éviter la double peine. Envoyé. Pas de réponse.

Suivi dossier Radar

  • Les radioham ne jouent pas. Radyonne se débrouille.

Suivi contact avec la fédération des eaux puisaye forterre

  • Bon retour
  • Première XP sur le chateau d'eau de Louesme à venir

Stratégie déploiement FTTH/LTE

  • Mail envoyé à la région. Pas eu de retour.
  • Leur catalogue a à priori évolué et permet le 60Mbps/10Mbps
  • Toujours un soucis sur Lixy
  • Relance à faire de Philippe pour avoir les contrats et voir le soucis sur la collecte

Connexions immeubles collectifs

  • Marc ?

Réquisitions judiciaires

  • Plusieurs membres fédé ont fait un communiqué
  • C'est parti en troll sur twitter entre les pro collaboration et la teamACAB
  • Trouver conseil juridique sur la gestion interne des réquisitions (notamment vis à vis de la fuite d'information concernant les réquisitions)

Bilan 2019

  • Lister les éléments à aborder
  • Organiser une réunion de travail ?
  • Marc organise la réunion (mais n'est pas obligé d'y venir)

Débat d'AG en cours

  • On a dépassé la dead line. Trop faible participation.
  • On fait quoi ? (pour là et pour plus tard ?)

Avallon

  • Relancer le secteur

Régulation

BFC Fibre / ARCEP

  • L'ARCEP nous a indiqué le process précis à suivre
  • Mail envoyé à BFC Fibre la même semaine, pas encore de réponse

Altitude

  • Bons contacts le 21 janvier, pas de news depuis
  • Poser la question du préfibrage des immeubles et de comment ça se goupille après déploiement

Rcube / Lixy / Val du puits / ZI autoroutes

  • Seconde plaque montée au Val du Puits de Sacy
  • Documents reçus de la région, contrat, STAS, KMZ .. presque tout y est !
  • Reste à déterminer l'emplacement de la collecte (et éventuellement de son backup). Paron et Méré sont présentis

Orga AG FFDN 2020

  • Envoyer un mail à tous quand on a les résa

Secteur Sens

  • Reporté réu suivante, voir avec Christophe R.
  • Pas d'opposition générale à payer
  • Il faudrait voir pour améliorer le secteur d'Auchan à partir du silo de Gron

Dossier banque

  • Marc pilote

Point sur les travaux B38

  • La partie tri puissance représente un budget de 4500 €. Fred commande.
  • On est tjrs dans les clous sur le budget. La partie exonération de loyers durera 34 mois en tout, soit un budget de 20400 €. Il en reste autour de 8/9000 non alloués (incluant la provision pour la finalisation de l'installation électrique)
  • Demander au SDIS Auxerre pour voir l'étude sécurité au B38 partie tiers lieu

Parcours nouvel arrivant dans le SI

  • Outil d’éligibilité
  • Revoir l'ensemble du workflow (mission d'un groupe de travail à monter)
  • Attention à ne pas devenir un supermarché d'internet en faisant un parcours sans aucune interaction humaine

Correspondant Tiers Lieu

  • Pas urgent, mais il en faudra un

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP
  • Chercher un point de chute dans le secteur
  • Possibilité d'utiliser RCube (au moins sur Andryes, il faudrait tester sur les autres secteurs)
  • Qui pilote ?

Tarif choisi

  • Suite débat AG, deux suggestion d'augmentation du tarif mensuel
  • Prix libre toujours pas consensuel, mais qu'en est-il du prix choisi ou de contributions ponctuelles ?

Vidéo

  • Point de Cécile sur sa discussion avec Nicolas
    • On a des débuts de scénarios et de textes
    • Il faut refaire un atelier partage
  • Points vidéo de terrain
    • Possibilité pour Sébastien de filmer "vue de dehors"
    • Voir l'acquisition de gopro et de harnais pour faire des rush "en situation"
    • Eric peut prêter SJCam20 et harnais

Point sur la maquette internet (Cécile)

  • 3 opérateurs en place et BGP fonctionnel
  • Voir avec la fédé si des gens veulent venir jouer
  • nécessité de commencer à réfléchir sur comment on accroche tout ça au mur
  • demander une carte du monde à crazy spray ?

Pylônes Bouygues

  • Raccordement électrique courant janvier

Point newsletter

  • Fibre dans l'Yonne
  • SCANI s'en mêle
  • Réunion fibre à Migennes
  • Réseau Héry
  • Rappel du débat
  • Participer
  • Ecrire un article sur le TL Joigny + riverains + californie

Renvoyé

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

  • XG8 de remplacement reçu
  • Panne du CRS de TH2 tjrs d'actualité
  • Avallon, Sens et Grandchamp migrés sur la porte 10G
  • Joigny en cours de migration
  • Montage d'un transit partiel 10G avec milkywan

Point sur le tiers lieu (Bruno)

  • Précisions sur le bail de SCANI
  • Bail précaire (durée maximum possible à vérifier) en cours pour le TL, incluant l'atelier bois et une partie de la salle technique
  • Mur & porte salle technique
  • Seconde permanence Fablab mercredi 14h - 20h

Révision coopérative

  • Point de situation (pilote Marc)

Assurance B38

  • Qui pilote => Marc après le 15/10

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?
  • Prévoir la possibilité de passer de l'euro au june à chaque échéance mensuelle
  • Compte prépayé avec facturation en june jusqu'à épuisement
  • Maximum de moins payable d'avance (ie 3)

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

  • Causer aux entreprises locales de support ?
  • Aider le respawn d'icaunux ?


Sujets sans news

Intervention en milieu scolaire

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Outils coopératifs

  • Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Technique

  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone