Réunion du 28 janvier 2020

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_17_d%C3%A9cembre_2019

Prochaines réunions

  • 18 février
  • 24 mars

Présents / Excusés

  • Michel, Eric, Naé, Christophe, Marc, Fred, Mathieu, Bruno, Baptiste S.

Restant en todo réunion précédente

  • Identifier les actifs sur la carto
    • pas fait
  • Dépot AG CFE
    • déposé début décembre, pas de retour
  • Analyse de la chute de participation aux votes entre les bilans 2017 et 2018
    • pas fait
  • Article TL, Riverains, Californie
    • Pas fait

Todo du jour

  • Marc : prendre rdv avec la fédé des eaux

* Bruno : donner contact fédé des eaux à marc * Bruno : Faire un topo sur les cde déjà équipés

  • Christophe : Relancer Avallon pour voir pourquoi rien n'avance
  • Bruno : Faire un topo bancaire à Marc

Ordre du jour

Contact avec la fédération des eaux puisaye forterre

  • contact pris le 31/12, rdv à venir
  • Marc pilote
  • Bruno fait un topo sur les deux cde equipés et on orga une réunion commune
  • Bruno donne le contact à Marc

Dossier Radar

  • Contact à prendre avec les RA
  • On pourrait aller jusqu'à financer l'install élec. A voir en détail avec les parties prenantes
  • Pilotage projet : bruno
  • Pilotage nouvelle zone Nitry/Chitry : tenter de voir avec radyonne, sinon voir avec les locaux éventuellement candidats, éventuellement aussi avec Avallon

Avallon

  • Relancer le secteur

Bilan 2019

  • Lister les éléments à aborder
  • Organiser une réunion de travail ?

Canal d'alimentation newsletter

  • Appel à participation pour le bilan 2019 ? => done dans la newsletter
  • Outil à dev ou bout de pad ou mail à eric ? => ou plutôt envoyer un mail à eric ou laisser un mot au B38
  • Christophe pourrait faire un entrefilet Grognon

Régulation

BFC Fibre / ARCEP

  • RDV ARCEP le 30 janvier
  • Que faut-il ne pas oublier ?
    • Comment fait-on précisément pour bosser avec BFC Fibre ?
      • Il faut refaire un courrier pour "de la mutualisation" demandant le contrat, les STAS et l'ensemble des documents
    • Usage des fréquences autour de 5Ghz et 3Ghz, expérimentation indus ou pas ?
      • Pas les bons interlocuteurs
    • Que répondre et quoi faire pour les personnes qui prétendent qu'il y a une exclusivité sur les RIP ? Quid des réunions publique de lancement ou il n'y a qu'Orange qui est présent ?
      • Question non posée
    • Quid de la loi ELAN qui oblige les offres activées ? Du coup, que fait l'ARCEP pour encourager l'activation du RIP ? Quid de altitude qui propose d'activer les plaques ?
      • L'ARCEP ne semblait pas au courant de la double DSP région/BFC + département/Altitude

Altitude

  • Bons contacts le 21 janvier
  • En attente de documents officiels pour embrayer avec eux
  • Possibilité d'activation des plaques passives (en tranche 1 et possiblement en zone AMII avec un rachat hypothétique de Kosq)

Rcube / Lixy / Val du puits / ZI autoroutes

  • Livraison de la collecte possible sur les points radio de la région ou le long de l'autoroute sur les drop fibre
  • Création possible d'une offre 50-60Mbps / 10 Mbps pour moins que le double du prix
  • Possibilité d'usage en surcollecte
  • Pas de coût de setup pour les collectes (point de vigilance là dessus lors des discussions à venir)
  • Attention à comment on rentre des gens si on les connecte en direct RCube
  • Demander à ne pas apparaître sur le site (voir les externalités de cette demande) ou que l'explication de qui on est soit clairement affichée sur le site rcube
  • Éviter le syndrome ozone avec un self service

Orga AG FFDN 2020

  • Pilotage Neutrinet
  • Lieu entre Reims et Laon (Saint Erme)
  • Weekend du 6/7 juin à confirmer
  • Envoyer un mail à tous quand on a les résa

Répartition coût collecte Cube

Situation technique actuelle

  • Global : 198.8Mbps up, 68.89Mbps down
  • SCANI : 170Mbps up, 30Mbps down
  • Abso : 21Mbps up, 15Mbps down
  • Virtua : 11Mbps up, 36Mbps down
  • Total up 202Mbps / SCANI 84%, Abso 10%, Virtua 6%
  • Total down 81Mbps / SCANI 38%, Abso 18%, Virtua 44%
  • Totaux moyens :
    • SCANI 61%
    • Abso 14%
    • Virtua 25%

Situation financière actuelle

  • abso paie 17%
  • scani paie 21%
  • virtua paie 62%

Proposition

  • Rééquilibrer à 41.5% les parts respectives de scani et virtua dans la note globale
  • Go

Secteur Sens

  • Reporté réu suivante, voir avec Christophe R.

Dossier banque

  • Double authentif
  • Coûts SEPA
  • Changer de banque ?

Point sur les travaux B38

  • Reprises d'enduit faites
  • prochaine étape : silicone & peinture
  • La partie tri puissance représente un budget de 4500 €. Fred commande.
  • On est tjrs dans les clous sur le budget. La partie exonération de loyers durera 34 mois en tout, soit un budget de 20400 €. Il en reste autour de 8/9000 non alloués (incluant la provision pour la finalisation de l'installation électrique)
  • Demander au SDIS Auxerre pour voir l'étude sécurité au B38 partie tiers lieu

Parcours nouvel arrivant dans le SI

  • Outil d’éligibilité
  • Revoir l'ensemble du workflow (mission d'un groupe de travail à monter)
  • Attention à ne pas devenir un supermarché d'internet en faisant un parcours sans aucune interaction humaine

Correspondant Tiers Lieu

  • Pas urgent, mais il en faudra un

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP
  • Chercher un point de chute dans le secteur
  • Possibilité d'utiliser RCube (au moins sur Andryes, il faudrait tester sur les autres secteurs)
  • Qui pilote ?

Tarif choisi

  • Suite débat AG, deux suggestion d'augmentation du tarif mensuel
  • Prix libre toujours pas consensuel, mais qu'en est-il du prix choisi ou de contributions ponctuelles ?

Vidéo

  • Point de Cécile sur sa discussion avec Nicolas
    • On a des débuts de scénarios et de textes
    • Il faut refaire un atelier partage
  • Points vidéo de terrain
    • Possibilité pour Sébastien de filmer "vue de dehors"
    • Voir l'acquisition de gopro et de harnais pour faire des rush "en situation"
    • Eric peut prêter SJCam20 et harnais

Point sur la maquette internet (Cécile)

  • 3 opérateurs en place et BGP fonctionnel
  • Voir avec la fédé si des gens veulent venir jouer
  • nécessité de commencer à réfléchir sur comment on accroche tout ça au mur
  • demander une carte du monde à crazy spray ?

Pylônes Bouygues

  • Raccordement électrique courant janvier

Point newsletter

  • Fibre dans l'Yonne
  • SCANI s'en mêle
  • Réunion fibre à Migennes
  • Réseau Héry
  • Rappel du débat
  • Participer
  • Ecrire un article sur le TL Joigny + riverains + californie

Renvoyé

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

  • XG8 de remplacement reçu
  • Panne du CRS de TH2 tjrs d'actualité
  • Avallon, Sens et Grandchamp migrés sur la porte 10G
  • Joigny en cours de migration
  • Montage d'un transit partiel 10G avec milkywan

Point sur le tiers lieu (Bruno)

  • Précisions sur le bail de SCANI
  • Bail précaire (durée maximum possible à vérifier) en cours pour le TL, incluant l'atelier bois et une partie de la salle technique
  • Mur & porte salle technique
  • Seconde permanence Fablab mercredi 14h - 20h

Révision coopérative

  • Point de situation (pilote Marc)

Assurance B38

  • Qui pilote => Marc après le 15/10

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?
  • Prévoir la possibilité de passer de l'euro au june à chaque échéance mensuelle
  • Compte prépayé avec facturation en june jusqu'à épuisement
  • Maximum de moins payable d'avance (ie 3)

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

  • Causer aux entreprises locales de support ?
  • Aider le respawn d'icaunux ?


Sujets sans news

Intervention en milieu scolaire

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Outils coopératifs

  • Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Technique

  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Bruno) Visite médicale Cécile