Réunion du 29 octobre 2019

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
Sauter à la navigation Sauter à la recherche

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_27_septembre_2019

Prochaines réunions

  • 22 novembre
  • 17 décembre

Présents / Excusés

  • Sébastien, Cécile, Marc, Fred, Bruno, Alain

Ordre du jour

Point battlemesh

  • 500 € versés à FCN pour usage au battlemesh v13 comme prévu en juin

Participation finances groupe FTTH fédé

  • 1000 € en cagnotte rechargeable au besoin (voir sur quel temps et reparler aux actifs une fois qu'on aura une visibilité sur les dépenses)

Envoi proposition BFC

  • Voir si on peut inclure une simulation de démo et envoyer le tout
  • Faire un envoi à Philippe puis bypass via les élus si besoin

Todo réunion précédente

  • Passerelle SMS two ways
    • fait
  • Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
    • pas fait
  • Case à cocher prélèvement des parts sans connexion
    • pas fait

Traitement des inscrits non membres

  • Envoyer un mail à tous les inscrits dans le SI
  • Pointer ceux qui veulent toujours, supprimer ceux qui n'ont plus besoin
  • Traiter automatiquement les relances au bout d'un an d'inscription sans interaction
  • Supprimer automatiquement au bout de 3 ans maxi les données non utilisées
  • Si on trouve plusieurs personnes dans un même endroit => réunion publique
  • Identifier les actifs sur la carto
  • une adresse mail dédiée à l'opération a été crée
  • Voir comment traiter les gens intéressés sur des zones déjà couvertes :
    • Si y'a un correspondant local => rediriger
    • Si y'en a pas => essayer d'en fabriquer un

Point FTTH

  • Réexplication sur le fonctionnement financier & technique BFCFibre
  • Comment on se débrouille pour rallier les points hauts
  • Point sur l'avenir de SCANI (baisse de la radio, montée en puissance de la fibre, coûts associés, pénurie d'antenniste)
  • Segmentation du réseau en tout petit bouts avec des collectes FTTH (/!\ beware portàfaux)

Décisions à prendre

  • Sauf évènement inhabituel à ce niveau, le remboursements du capital au départ du membre est immédiats si montant < à la moyenne globale
  • Financement groupe FTTH via FCN => 1k€

Dev SI

  • Ajout d'une carto intermédiaire à la demande de Sébastien
  • Peut être donnée à tout membre sans risque de fuite de données personnelles (hors coordonnées GPS des installations)

Administratif

  • Manque des éléments pour le dépôt de l'AG au CFE
  • Visite médicale Cécile

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

  • en cours de finalisation sur le 10G
  • Pb avec le nouveau XG8 pour bourse
  • Panne du CRS sur TH2

Téléphonie

  • Point sur la situation actuelle
  • Tout est fini
  • Fin de l'opé

Point sur le rangement / réfection du stock

  • Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
  • Rénovation du stock
  • Réorg
  • Tarification des DEEE, DEEE solidaire ? (Marc, Eric)
  • Renvoyé

Point sur le tiers lieu (Marc & Eric)

  • Réponse à l'AMI fabrique numérique de territoire
    • Bar asso
    • Fablab
    • Campus connecté (avec gestion pédago par les univ)
  • Rangement des baux

Point sur la maquette internet

  • Cécile
  • Layer a fourni 9 Sophos (y'en a d'autres à aller chercher)
  • Lanetcie va fournir une pelle de mikrotik
  • Routage static sur 4 routeurs + wifi OK
  • LAMP OK
  • Routage dynamique sous peu

Retour vote AG

  • 19% de participation
  • SMS avec lien personnalisé pour vote sans connexion en place
  • Procurations en place
  • Possibilité de recevoir les SMS en réponse et éventuellement aider
  • Qu'envisage-t-on ?
    • Analyse de la chute de participation entre les bilans 2017 et 2018

Débat capital / investissement

  • Relancer les tenants du débat sur leur projet d'AG physique
  • Étudier le fonctionnement AG physique + vote démat
  • Écriture de l'appel à débat à plusieurs mains par la suite ?

Révision coopérative

  • Point de situation (pilote Marc)
  • Chercher comment on devient réviseur coopératif
  • Renvoyé

Assurance B38

  • Qui pilote => Marc après le 15/10
  • Renvoyé

Newsletter

  • Eric
  • Renvoyé
  • Penser à un appel à bonnes volontés et possibilités (manitous par ex)

Renvoyé

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Usage de decidim

  • Leçons de l'exercice
  • Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Correspondants locaux

  • Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

  • Causer aux entreprises locales de support ?
  • Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?

Sujets sans news

Intervention en milieu scolaire

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Outils coopératifs

  • Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Technique

  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Bruno) Visite médicale Cécile