Réunion du 29 octobre 2019

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_27_septembre_2019

Prochaines réunions

  • 22 novembre
  • 17 décembre

Présents / Excusés

Ordre du jour

Need Help

  • Suivi des impayés

Todo réunion précédente

  • Passerelle SMS two ways
  • Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
  • Case à cocher prélèvement des parts sans connexion
  • Listing des inscrits non connectés

Décisions à prendre

  • Remboursements immédiats du capital en cas de sortie si montant < à la moyenne globale ?

Suivis sujets

Newsletter

  • Eric

Retour vote AG

  • 19% de participation
  • SMS avec lien personnalisé pour vote sans connexion en place
  • Procurations en place
  • Possibilité de recevoir les SMS en réponse et éventuellement aider
  • Qu'envisage-t-on ?

Débat capital / investissement

  • Qui lance ?
  • Écriture de l'appel à débat à plusieurs mains ?

Stagiaires

  • Stage de Sébastien sur le pôle formation

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

  • en cours de finalisation sur le 10G

Point sur le rangement / réfection du stock

  • Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
  • Rénovation du stock
  • Réorg
  • Tarification des DEEE, DEEE solidaire ? (Marc, Eric)

Point sur le tiers lieu

  • Marc & Eric
  • Rangement des baux

Point sur BFC Fibre

Assurance B38

  • Qui pilote => Marc après le 15/10

Point sur la maquette internet

  • Cécile

Téléphonie

  • Point sur la situation actuelle

Révision coopérative

  • Point de situation (pilote Marc)
  • Chercher comment on devient réviseur coopératif

Renvoyé

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Usage de decidim

  • Leçons de l'exercice
  • Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Correspondants locaux

  • Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

  • Causer aux entreprises locales de support ?
  • Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?

Sujets sans news

Finances secteur Sens

  • Attente retour Itys


Sujets anciennement renvoyés

Intervention en milieu scolaire

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Outils coopératifs

  • Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Technique

  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone