Réunion du 29 octobre 2019

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_27_septembre_2019

Prochaines réunions

• 22 novembre
• 17 décembre

Présents / Excusés

• Sébastien, Cécile, Marc, Fred, Bruno, Alain

Ordre du jour

Point battlemesh

• 500 € versés à FCN pour usage au battlemesh v13 comme prévu en juin

Participation finances groupe FTTH fédé

• 1000 € en cagnotte rechargeable au besoin (voir sur quel temps et reparler aux actifs une fois qu'on aura une visibilité sur les dépenses)

Envoi proposition BFC

• Voir si on peut inclure une simulation de démo et envoyer le tout
• Faire un envoi à Philippe puis bypass via les élus si besoin

Todo réunion précédente

• Passerelle SMS two ways
  • fait
• Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
  • pas fait
• Case à cocher prélèvement des parts sans connexion
  • pas fait

Traitement des inscrits non membres

• Envoyer un mail à tous les inscrits dans le SI
• Pointer ceux qui veulent toujours, supprimer ceux qui n'ont plus besoin
• Traiter automatiquement les relances au bout d'un an d'inscription sans interaction
• Supprimer automatiquement au bout de 3 ans maxi les données non utilisées
• Si on trouve plusieurs personnes dans un même endroit => réunion publique
• Identifier les actifs sur la carto
• une adresse mail dédiée à l'opération a été crée
• Voir comment traiter les gens intéressés sur des zones déjà couvertes :
  • Si y'a un correspondant local => rediriger
  • Si y'en a pas => essayer d'en fabriquer un

Point FTTH

• Réexplication sur le fonctionnement financier & technique BFCFibre
• Comment on se débrouille pour rallier les points hauts
• Point sur l'avenir de SCANI (baisse de la radio, montée en puissance de la fibre, coûts associés, pénurie d'antenniste)
• Segmentation du réseau en tout petit bouts avec des collectes FTTH (/!\ beware portàfaux)

Décisions à prendre

• Sauf évènement inhabituel à ce niveau, le remboursements du capital au départ du membre est immédiats si montant < à la moyenne globale
• Financement groupe FTTH via FCN => 1k€

Dev SI

• Ajout d'une carto intermédiaire à la demande de Sébastien
• Peut être donnée à tout membre sans risque de fuite de données personnelles (hors coordonnées GPS des installations)

Administratif

• Manque des éléments pour le dépôt de l'AG au CFE
• Visite médicale Cécile

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

• en cours de finalisation sur le 10G
• Pb avec le nouveau XG8 pour bourse
• Panne du CRS sur TH2

Téléphonie

• Point sur la situation actuelle
• Tout est fini
• Fin de l'opé

Point sur le rangement / réfection du stock

• Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
• Rénovation du stock
• Réorg
• Tarification des DEEE, DEEE solidaire ? (Marc, Eric)
• Renvoyé

Point sur le tiers lieu (Marc & Eric)

• Réponse à l'AMI fabrique numérique de territoire
  • Bar asso
  • Fablab
  • Campus connecté (avec gestion pédago par les univ)
• Rangement des baux

Point sur la maquette internet

• Cécile
• Layer a fourni 9 Sophos (y'en a d'autres à aller chercher)
• Lanetcie va fournir une pelle de mikrotik
• Routage static sur 4 routeurs + wifi OK
• LAMP OK
• Routage dynamique sous peu

Retour vote AG

• 19% de participation
• SMS avec lien personnalisé pour vote sans connexion en place
• Procurations en place
• Possibilité de recevoir les SMS en réponse et éventuellement aider
• Qu'envisage-t-on ?
  • Analyse de la chute de participation entre les bilans 2017 et 2018

Débat capital / investissement

• Relancer les tenants du débat sur leur projet d'AG physique
• Étudier le fonctionnement AG physique + vote démat
• Écriture de l'appel à débat à plusieurs mains par la suite ?

Révision coopérative

• Point de situation (pilote Marc)
• Chercher comment on devient réviseur coopératif
• Renvoyé

Assurance B38

• Qui pilote => Marc après le 15/10
• Renvoyé

Newsletter

• Eric
• Renvoyé
• Penser à un appel à bonnes volontés et possibilités (manitous par ex)

Renvoyé

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Usage de decidim

• Leçons de l'exercice
• Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Correspondants locaux

• Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

• Causer aux entreprises locales de support ?
• Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

• On adopte ?

Sujets sans news

Formation aux gestion de passwords

• Remettre un coup sur le sujet
• Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
• Fabriquer une formation

Outils coopératifs

• Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Technique

• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Bruno) Visite médicale Cécile