Réunion du 21 mai 2019

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_26_avril_2019

Prochaines réunions

• 18 juin

Présents / Excusés

• Michel, Louise, Fred, Bruno, Cécile, Alan, Sivanesh, Eric, Marc, Alain, Gwen

Ordre du jour

Suivis sujets

Traitement des impayés

• Répartition dans les zones à correspondants locaux
• Vote sur la clôture 2018 pour reporter les créances sur les mois suivant avec un capping global pour ceux qui veulent
• Difficile de mettre des règles sur le traitement des impayés chroniques : il faut voir au cas par cas
• Traiter au cas par cas le rattrapage du passif (Pascale)

Doc stagiaire

• Prez par les padawans et acter la publication
• Doc faite pour être publiée sur le site pour qu'elle soit lue par de futurs stagiaires
• Elle décrit SCANI, son fonctionnement, les chartes
• Le but est d'aider à mieux comprendre SCANI et le monde des FAI en général
• Raccourcir le pas à franchir pour les suivants
• Il sera mis en image et en forme
• Sivanesh a suggéré qu'on fasse de la vidéo
  • Tentative de vidéo beta pour expliquer ça
  • Soumette à netfreaks pour conseils & éventuelles actions ulterieures

Doc membres & flyers

• Première doc sur "comment ça se passe avec SCANI ?"
• Seconde doc plus simple façon flyer à déposer sur des stands
• Éventuelle reprise du livret d'accueil
• Combien d'exemplaire, ou on en donne, à qui, et quoi ?
  • Le flyer en grande quantité pour les évènements et distribution opportunistes. Actuellement en A4 recto. Faire un recto/verso A5 ? Mais il faut réorganiser
  • Les documents plus détaillés affichés en grand lors des évènements (donc une grosse 10aine en A3) et en couleur A4 en 150ex (à distribuer lors des installations tant qu'on a pas de livret d'accueil revu)
  • Manque une doc "dépannage d'urgence" à ajouter
• Renvoi des décisions de BAT à la réunion de Juin. Eric reprend.

Chorus Pro

• On a du flux avec Seignelay. On a reçu le premier paiement le 15 mai (pour la facture du mois de mai).
• Extension du test à Joigny et Avallon

Wifi Joigny

• Vote 630 parts et début des hostilités demain

Contrat pro Cécile ?

• Missions possibles : Dev, Support, Doc
• Coût : la formation coûte 10k€ avec une prise en charge théorique OPCA de 7k€ (à vérifier)
  • Si l'OPCA ne paie pas, on pourrait envisager une levée capital
• Apprentissage / professionnalisation : ça rentre dans la ligne déjà définie, par contre, les embauches sont un changement de braquet dont on n'a pas encore parlé
• Contenu de la formation. Est-ce que ça colle avec ce qu'on a à faire en dehors du dev SI ?

Orga newsletter

• Pilote Eric
• Articles de blog
• Twitter et Facebook
• Backlog SI
• Fédération (trouver une manière de remonter l'info)
• Infos locales secteur par secteur (trouver un moyen de remonter l'info)
• Écrits ponctuels de membres (ie D)
• Se servir de ce qui sors de la newsletter sur les autres médias

Correspondants locaux

• Franck

Orga AG clôture 2018

• Validation bilan moral
  • Faire un tableau comparatif avec entreprise / collectivité / association / coopérative générale / scani
• Attente bilan financier & intégration
• Organisation d'évènements
  • Envoyer un appel à orga locale
  • Dire aux gens de venir avec leurs sujets (éventuellement aiguillés par les organisateurs)
  • Si personne n'arrive avec des billes, piocher des sujets dans le bilan moral
  • Produire un compte rendu envoyé aux membres
• Candidatures CA / CS / Prez ?
  • Christophe (candidature reçue)
  • Stéphane M (organiser un mardi)

Catalpa

• Point sur l'orga générale du festival
• Il faut du monde pour tenir le stand
• Amener le splicer et du matos pour démystifier la fibre
• Gwen ok pour montage et vendredi soir et démontage
• Alan / Cécile présents - Sivanesh peut être
• Bruno montage vendredi + soirée / samedi am

Monnaie libre chez SCANI ?

• Sketch général
• Explication sur les circuits économiques possiblement remplaçables localement

Sujets anciennement renvoyés

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Finances secteur Sens

• Attente retour Itys

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Technique

• Upgrade 10G + redondance VPN => En attente de Liazo
• Interco en cours avec milkywan => En attente du modus operandi pour le basculement en collecte 10G chez Liazo
• Interco en cours avec l'EquinixIX => En attente de livraison du port à Saint Denis
• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• Chercher la doc de comment c'est branché et ce qu'il faut reboot (spyou)
• Vérification financement contrat pro par l'opca FAFIEC - Tel au FAFIEC pour voir (Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
• (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
• (Bruno) prise de contact avec hopus

TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire

• (Pascale / Jérôme) Dossier support
• (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
• (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange