Réunion du 28 janvier 2020

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Prochaines réunions

• 18 février
• 24 mars

Présents / Excusés

• Michel, Eric, Naé, Christophe, Marc, Fred, Mathieu, Bruno, Baptiste S.

Restant en todo réunion précédente

• Identifier les actifs sur la carto
  • pas fait
• Dépot AG CFE
  • déposé début décembre, pas de retour
• Analyse de la chute de participation aux votes entre les bilans 2017 et 2018
  • pas fait
• Article TL, Riverains, Californie
  • Pas fait

Todo du jour

• Marc : prendre rdv avec la fédé des eaux

* Bruno : donner contact fédé des eaux à marc * Bruno : Faire un topo sur les cde déjà équipés

• Christophe : Relancer Avallon pour voir pourquoi rien n'avance
• Bruno : Faire un topo bancaire à Marc

Ordre du jour

Contact avec la fédération des eaux puisaye forterre

• contact pris le 31/12, rdv à venir
• Marc pilote
• Bruno fait un topo sur les deux cde equipés et on orga une réunion commune
• Bruno donne le contact à Marc

Dossier Radar

• Contact à prendre avec les RA
• On pourrait aller jusqu'à financer l'install élec. A voir en détail avec les parties prenantes
• Pilotage projet : bruno
• Pilotage nouvelle zone Nitry/Chitry : tenter de voir avec radyonne, sinon voir avec les locaux éventuellement candidats, éventuellement aussi avec Avallon

Avallon

• Relancer le secteur

Bilan 2019

• Lister les éléments à aborder
• Organiser une réunion de travail ?

Canal d'alimentation newsletter

• Appel à participation pour le bilan 2019 ? => done dans la newsletter
• Outil à dev ou bout de pad ou mail à eric ? => ou plutôt envoyer un mail à eric ou laisser un mot au B38
• Christophe pourrait faire un entrefilet Grognon

Régulation

BFC Fibre / ARCEP

• RDV ARCEP le 30 janvier
• Que faut-il ne pas oublier ?
  • Comment fait-on précisément pour bosser avec BFC Fibre ?
    • Il faut refaire un courrier pour "de la mutualisation" demandant le contrat, les STAS et l'ensemble des documents
  • Usage des fréquences autour de 5Ghz et 3Ghz, expérimentation indus ou pas ?
    • Pas les bons interlocuteurs
  • Que répondre et quoi faire pour les personnes qui prétendent qu'il y a une exclusivité sur les RIP ? Quid des réunions publique de lancement ou il n'y a qu'Orange qui est présent ?
    • Question non posée
  • Quid de la loi ELAN qui oblige les offres activées ? Du coup, que fait l'ARCEP pour encourager l'activation du RIP ? Quid de altitude qui propose d'activer les plaques ?
    • L'ARCEP ne semblait pas au courant de la double DSP région/BFC + département/Altitude

Altitude

• Bons contacts le 21 janvier
• En attente de documents officiels pour embrayer avec eux
• Possibilité d'activation des plaques passives (en tranche 1 et possiblement en zone AMII avec un rachat hypothétique de Kosq)

Rcube / Lixy / Val du puits / ZI autoroutes

• Livraison de la collecte possible sur les points radio de la région ou le long de l'autoroute sur les drop fibre
• Création possible d'une offre 50-60Mbps / 10 Mbps pour moins que le double du prix
• Possibilité d'usage en surcollecte
• Pas de coût de setup pour les collectes (point de vigilance là dessus lors des discussions à venir)
• Attention à comment on rentre des gens si on les connecte en direct RCube
• Demander à ne pas apparaître sur le site (voir les externalités de cette demande) ou que l'explication de qui on est soit clairement affichée sur le site rcube
• Éviter le syndrome ozone avec un self service

Orga AG FFDN 2020

• Pilotage Neutrinet
• Lieu entre Reims et Laon (Saint Erme)
• Weekend du 6/7 juin à confirmer
• Envoyer un mail à tous quand on a les résa

Répartition coût collecte Cube

Situation technique actuelle

• Global : 198.8Mbps up, 68.89Mbps down
• SCANI : 170Mbps up, 30Mbps down
• Abso : 21Mbps up, 15Mbps down
• Virtua : 11Mbps up, 36Mbps down
• Total up 202Mbps / SCANI 84%, Abso 10%, Virtua 6%
• Total down 81Mbps / SCANI 38%, Abso 18%, Virtua 44%
• Totaux moyens :
  • SCANI 61%
  • Abso 14%
  • Virtua 25%

Situation financière actuelle

• abso paie 17%
• scani paie 21%
• virtua paie 62%

Proposition

• Rééquilibrer à 41.5% les parts respectives de scani et virtua dans la note globale
• Go

Secteur Sens

• Reporté réu suivante, voir avec Christophe R.

Dossier banque

• Double authentif
• Coûts SEPA
• Changer de banque ?

Point sur les travaux B38

• Reprises d'enduit faites
• prochaine étape : silicone & peinture
• La partie tri puissance représente un budget de 4500 €. Fred commande.
• On est tjrs dans les clous sur le budget. La partie exonération de loyers durera 34 mois en tout, soit un budget de 20400 €. Il en reste autour de 8/9000 non alloués (incluant la provision pour la finalisation de l'installation électrique)
• Demander au SDIS Auxerre pour voir l'étude sécurité au B38 partie tiers lieu

Parcours nouvel arrivant dans le SI

• Outil d’éligibilité
• Revoir l'ensemble du workflow (mission d'un groupe de travail à monter)
• Attention à ne pas devenir un supermarché d'internet en faisant un parcours sans aucune interaction humaine

Correspondant Tiers Lieu

• Pas urgent, mais il en faudra un

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP
• Chercher un point de chute dans le secteur
• Possibilité d'utiliser RCube (au moins sur Andryes, il faudrait tester sur les autres secteurs)
• Qui pilote ?

Tarif choisi

• Suite débat AG, deux suggestion d'augmentation du tarif mensuel
• Prix libre toujours pas consensuel, mais qu'en est-il du prix choisi ou de contributions ponctuelles ?

Vidéo

• Point de Cécile sur sa discussion avec Nicolas
  • On a des débuts de scénarios et de textes
  • Il faut refaire un atelier partage
• Points vidéo de terrain
  • Possibilité pour Sébastien de filmer "vue de dehors"
  • Voir l'acquisition de gopro et de harnais pour faire des rush "en situation"
  • Eric peut prêter SJCam20 et harnais

Point sur la maquette internet (Cécile)

• 3 opérateurs en place et BGP fonctionnel
• Voir avec la fédé si des gens veulent venir jouer
• nécessité de commencer à réfléchir sur comment on accroche tout ça au mur
• demander une carte du monde à crazy spray ?

Pylônes Bouygues

• Raccordement électrique courant janvier

Point newsletter

• Fibre dans l'Yonne
• SCANI s'en mêle
• Réunion fibre à Migennes
• Réseau Héry
• Rappel du débat
• Participer
• Ecrire un article sur le TL Joigny + riverains + californie

Renvoyé

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

• XG8 de remplacement reçu
• Panne du CRS de TH2 tjrs d'actualité
• Avallon, Sens et Grandchamp migrés sur la porte 10G
• Joigny en cours de migration
• Montage d'un transit partiel 10G avec milkywan

Point sur le tiers lieu (Bruno)

• Précisions sur le bail de SCANI
• Bail précaire (durée maximum possible à vérifier) en cours pour le TL, incluant l'atelier bois et une partie de la salle technique
• Mur & porte salle technique
• Seconde permanence Fablab mercredi 14h - 20h

Révision coopérative

• Point de situation (pilote Marc)

Assurance B38

• Qui pilote => Marc après le 15/10

Monnaie libre chez SCANI ?

• On adopte ?
• Prévoir la possibilité de passer de l'euro au june à chaque échéance mensuelle
• Compte prépayé avec facturation en june jusqu'à épuisement
• Maximum de moins payable d'avance (ie 3)

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

• Causer aux entreprises locales de support ?
• Aider le respawn d'icaunux ?

Sujets sans news

Formation aux gestion de passwords

• Remettre un coup sur le sujet
• Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
• Fabriquer une formation

Outils coopératifs

• Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Technique

• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Bruno) Visite médicale Cécile