Réunion du 29 octobre 2019

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_27_septembre_2019

Prochaines réunions

• 22 novembre
• 17 décembre

Présents / Excusés

• Sébastien, Cécile, Marc, Fred, Bruno

Ordre du jour

Need Help

• Suivi des impayés

Todo réunion précédente

• Passerelle SMS two ways
  • fait
• Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
  • pas fait
• Case à cocher prélèvement des parts sans connexion
  • pas fait
• Listing des inscrits non connectés
  • Listing à préciser (Sébastien / Cécile)

Décisions à prendre

• Remboursements immédiats du capital en cas de sortie si montant < à la moyenne globale ?
• Financement groupe FTTH via FCN

Suivis sujets

Dev SI

• Ajout d'une carto intermédiaire à la demande de Sébastien

Administratif

• Manque des éléments pour le dépôt de l'AG au CFE

Newsletter

• Eric

Retour vote AG

• 19% de participation
• SMS avec lien personnalisé pour vote sans connexion en place
• Procurations en place
• Possibilité de recevoir les SMS en réponse et éventuellement aider
• Qu'envisage-t-on ?

Débat capital / investissement

• Qui lance ?
• Écriture de l'appel à débat à plusieurs mains ?

Stagiaires

• Stage de Sébastien sur le pôle formation

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

• en cours de finalisation sur le 10G
• Pb avec le nouveau XG8 pour bourse

Point sur le rangement / réfection du stock

• Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
• Rénovation du stock
• Réorg
• Tarification des DEEE, DEEE solidaire ? (Marc, Eric)

Point sur le tiers lieu

• Marc & Eric
• Rangement des baux

Assurance B38

• Qui pilote => Marc après le 15/10

Point sur la maquette internet

• Cécile

Téléphonie

• Point sur la situation actuelle

Révision coopérative

• Point de situation (pilote Marc)
• Chercher comment on devient réviseur coopératif

Renvoyé

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Usage de decidim

• Leçons de l'exercice
• Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Correspondants locaux

• Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

• Causer aux entreprises locales de support ?
• Aider le respawn d'icaunux ?

Monnaie libre chez SCANI ?

• On adopte ?

Sujets sans news

Finances secteur Sens

• Attente retour Itys

Sujets anciennement renvoyés

Formation aux gestion de passwords

• Remettre un coup sur le sujet
• Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
• Fabriquer une formation

Outils coopératifs

• Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Technique

• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone