Réunion du 21 mai 2019
CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_26_avril_2019
Prochaines réunions
- 18 juin
Présents / Excusés
- Michel, Louise, Fred, Bruno, Cécile, Alan, Sivanesh, Eric, Marc, Alain, Gwen
Ordre du jour
Suivis sujets
Traitement des impayés
- Répartition dans les zones à correspondants locaux
- Vote sur la clôture 2018 pour reporter les créances sur les mois suivant avec un capping global pour ceux qui veulent
- Difficile de mettre des règles sur le traitement des impayés chroniques : il faut voir au cas par cas
- Traiter au cas par cas le rattrapage du passif (Pascale)
Doc stagiaire
- Prez par les padawans et acter la publication
- Doc faite pour être publiée sur le site pour qu'elle soit lue par de futurs stagiaires
- Elle décrit SCANI, son fonctionnement, les chartes
- Le but est d'aider à mieux comprendre SCANI et le monde des FAI en général
- Raccourcir le pas à franchir pour les suivants
- Il sera mis en image et en forme
- Sivanesh a suggéré qu'on fasse de la vidéo
- Tentative de vidéo beta pour expliquer ça
- Soumette à netfreaks pour conseils & éventuelles actions ulterieures
Doc membres & flyers
- Première doc sur "comment ça se passe avec SCANI ?"
- Seconde doc plus simple façon flyer à déposer sur des stands
- Éventuelle reprise du livret d'accueil
- Combien d'exemplaire, ou on en donne, à qui, et quoi ?
- Le flyer en grande quantité pour les évènements et distribution opportunistes. Actuellement en A4 recto. Faire un recto/verso A5 ? Mais il faut réorganiser
- Les documents plus détaillés affichés en grand lors des évènements (donc une grosse 10aine en A3) et en couleur A4 en 150ex (à distribuer lors des installations tant qu'on a pas de livret d'accueil revu)
- Manque une doc "dépannage d'urgence" à ajouter
- Renvoi des décisions de BAT à la réunion de Juin. Eric reprend.
Chorus Pro
- On a du flux avec Seignelay. On a reçu le premier paiement le 15 mai (pour la facture du mois de mai).
- Extension du test à Joigny et Avallon
Wifi Joigny
- Vote 630 parts et début des hostilités demain
Contrat pro Cécile ?
- Missions possibles : Dev, Support, Doc
- Coût : la formation coûte 10k€ avec une prise en charge théorique OPCA de 7k€ (à vérifier)
- Si l'OPCA ne paie pas, on pourrait envisager une levée capital
- Apprentissage / professionnalisation : ça rentre dans la ligne déjà définie, par contre, les embauches sont un changement de braquet dont on n'a pas encore parlé
- Contenu de la formation. Est-ce que ça colle avec ce qu'on a à faire en dehors du dev SI ?
Orga newsletter
- Pilote Eric
- Articles de blog
- Twitter et Facebook
- Backlog SI
- Fédération (trouver une manière de remonter l'info)
- Infos locales secteur par secteur (trouver un moyen de remonter l'info)
- Écrits ponctuels de membres (ie D)
- Se servir de ce qui sors de la newsletter sur les autres médias
Correspondants locaux
- Franck
Orga AG clôture 2018
- Validation bilan moral
- Faire un tableau comparatif avec entreprise / collectivité / association / coopérative générale / scani
- Attente bilan financier & intégration
- Organisation d'évènements
- Envoyer un appel à orga locale
- Dire aux gens de venir avec leurs sujets (éventuellement aiguillés par les organisateurs)
- Si personne n'arrive avec des billes, piocher des sujets dans le bilan moral
- Produire un compte rendu envoyé aux membres
- Candidatures CA / CS / Prez ?
- Christophe
Monnaie libre chez SCANI ?
- Le retour de la June
Sujets sans news
Professionnalisation de la formation
Projet G5
Catalpa
AG FFDN
Sujets anciennement renvoyés
Doc nouveaux secteurs
- Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
- Eric a fait une reprise
- Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
- Difficulté à lister les taches à faire
- Franck chapeaute le boulot à faire :
- Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
- Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
- Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
- Documenter le travail de correspondant local
Finances secteur Sens
- Attente retour Itys
F1ZAV
- Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
- Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
- Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP
Technique
- Upgrade 10G + redondance VPN => En attente de Liazo
- Interco en cours avec milkywan => En attente du modus operandi pour le basculement en collecte 10G chez Liazo
- Interco en cours avec l'EquinixIX => En attente de livraison du port à Saint Denis
- Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
- Lora
Administratif
- Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
- On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
- Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)
Protocole de test firmwares
- Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
- Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
- Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence
Sujets de fond
- Règlement intérieur ?
Prises de décisions
TODOs
- (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
- (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
- (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
- (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
- (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
- (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
- (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
- (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
- (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
- (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
- (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
- (Bruno) prise de contact avec hopus
TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire
- (Pascale / Jérôme) Dossier support
- (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
- (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange