Réunion du 17 décembre 2019

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_29_octobre_2019

Prochaines réunions

• a fixer

Restant en todo réunion précédente

• Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
• Case à cocher prélèvement des parts sans connexion
  • pas fait
• Identifier les actifs sur la carto
  • pas fait
• Remboursements capital en attente
  • pas fait
• Dépot AG CFE
  • en attente avis du greffe sur les erreurs actuelles sur le KBis
• Analyse de la chute de participation aux votes entre les bilans 2017 et 2018
  • pas fait

Ordre du jour

Vidéo

• Point de Cécile sur sa discussion avec Nicolas
  • On a des débuts de scénarios et de textes
  • Il faut refaire un atelier partage
• Points vidéo de terrain
  • Possibilité pour Sébastien de filmer "vue de dehors"
  • Voir l'acquisition de gopro et de harnais pour faire des rush "en situation"
  • Eric peut prêter SJCam20 et harnais

Envoi proposition BFC

• Document envoyé à Philippe. En attente de retour. On envoi par les voies officielles si pas de news au jour de la réu ?

Présentation devant Crédit Agricole

• C'était en fait une réunion d'assos du jovinien. Quelques contacts mais rien de bien palpitant pour SCANI

Traitement des inscrits non membres

• Retour d'XP par Cécile & Sébastien
• Suites à donner ?
  • On attends de voir le retour de la petite dizaine transmise par Sébastien aux correspondants locaux

Suivi dossier pylônes charny

• Morvan est en contact avec Bouygues qui attends le recettages des pylônes pour intervenir et brancher nos arrivées elec

Point FTTH

• RDV à venir avec l'ARCEP
• En attente de réponse de BFC Fibre

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

• XG8 de remplacement reçu
• Panne du CRS de TH2 tjrs d'actualité
• Avallon, Sens et Grandchamp migrés sur la porte 10G
• Joigny en cours de migration
• Montage d'un transit partiel 10G avec milkywan

Point sur le rangement / réfection du stock

• Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
• Rénovation du stock
• Réorg

Point sur le tiers lieu (Bruno)

• Précisions sur le bail de SCANI
• Bail précaire (durée maximum possible à vérifier) en cours pour le TL, incluant l'atelier bois et une partie de la salle technique
• Mur & porte salle technique
• Seconde permanence Fablab mercredi 14h - 20h

Point sur la maquette internet (Cécile)

• Layer a fourni encore une pelle de sophos (desktop & rackables)
• 3 opérateurs en place et BGP fonctionnel
• serveurs LAMP OK et accessibles (ou pas loin)
• nécessité de commencer à réfléchir sur comment on accroche tout ça au mur
• demander une carte du monde à crazy spray ?

Débat capital / investissement

• Relancer les tenants du débat sur leur projet d'AG physique
• Étudier le fonctionnement AG physique + vote démat
• Écriture de l'appel à débat à plusieurs mains par la suite ?

Révision coopérative

• Point de situation (pilote Marc)

Assurance B38

• Qui pilote => Marc après le 15/10

Demande de transit BGP

• Est-ce que tu viendrais nous voir ?

Newsletter (Eric)

• Dernier mardi de chaque mois
• Sortir une petite histoire de terrain rigolotte (pylônes charny)
• Penser à un appel à bonnes volontés et possibilités (manitous par ex)

habillement (Sébastien)

• 5 parka dont une à sizer pour cécile (transfer)
• 20 sweat capuches (transfer)
• 10 polos (broderie)
• reprendre 30 tshirt chez fred j

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP
• Chercher un point de chute dans le secteur

Monnaie libre chez SCANI ?

• On adopte ?
• Prévoir la possibilité de passer de l'euro au june à chaque échéance mensuelle
• Compte prépayé avec facturation en june jusqu'à épuisement
• Maximum de moins payable d'avance (ie 3)

Renvoyé

Usage de decidim

• Leçons de l'exercice
• Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Correspondants locaux

• Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

• Causer aux entreprises locales de support ?
• Aider le respawn d'icaunux ?

Sujets sans news

Formation aux gestion de passwords

• Remettre un coup sur le sujet
• Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
• Fabriquer une formation

Outils coopératifs

• Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Technique

• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Bruno) Visite médicale Cécile