Réunion du 17 décembre 2019 : Différence entre versions

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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Version actuelle datée du 28 novembre 2019 à 20:49

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_29_octobre_2019

Prochaines réunions

  • a fixer

Présents / Excusés

Restant en todo réunion précédente

  • Envoi de notif lors de rejets de prélèvements
  • Débat d'AG usage du capital
  • Case à cocher prélèvement des parts sans connexion
  • Identifier les actifs sur la carto
    • pas fait
  • Remboursements capital en attente
    • pas fait
  • Dépot AG CFE
    • en attente avis du greffe sur les erreurs actuelles sur le KBis
  • Analyse de la chute de participation aux votes entre les bilans 2017 et 2018
    • pas fait

Ordre du jour

TeleCoop

Vidéo

  • Point de Cécile sur sa discussion avec Nicolas
    • On a des débuts de scénarios et de textes
    • Il faut refaire un atelier partage
  • Points vidéo de terrain
    • Possibilité pour Sébastien de filmer "vue de dehors"
    • Voir l'acquisition de gopro et de harnais pour faire des rush "en situation"
    • Eric peut prêter SJCam20 et harnais

Envoi proposition BFC

  • Document envoyé à Philippe. En attente de retour. On envoi par les voies officielles si pas de news au jour de la réu ?

Présentation devant Crédit Agricole

  • C'était en fait une réunion d'assos du jovinien. Quelques contacts mais rien de bien palpitant pour SCANI

Traitement des inscrits non membres

  • Retour d'XP par Cécile & Sébastien
  • Suites à donner ?
    • On attends de voir le retour de la petite dizaine transmise par Sébastien aux correspondants locaux

Suivi dossier pylônes charny

  • Morvan est en contact avec Bouygues qui attends le recettages des pylônes pour intervenir et brancher nos arrivées elec

Point FTTH

  • RDV à venir avec l'ARCEP
  • En attente de réponse de BFC Fibre

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

  • XG8 de remplacement reçu
  • Panne du CRS de TH2 tjrs d'actualité
  • Avallon, Sens et Grandchamp migrés sur la porte 10G
  • Joigny en cours de migration
  • Montage d'un transit partiel 10G avec milkywan

Point sur le rangement / réfection du stock

  • Déménagement de l'ensemble dans une pièce tampon
  • Rénovation du stock
  • Réorg

Point sur le tiers lieu (Bruno)

  • Précisions sur le bail de SCANI
  • Bail précaire (durée maximum possible à vérifier) en cours pour le TL, incluant l'atelier bois et une partie de la salle technique
  • Mur & porte salle technique
  • Seconde permanence Fablab mercredi 14h - 20h

Point sur la maquette internet (Cécile)

  • Layer a fourni encore une pelle de sophos (desktop & rackables)
  • 3 opérateurs en place et BGP fonctionnel
  • serveurs LAMP OK et accessibles (ou pas loin)
  • nécessité de commencer à réfléchir sur comment on accroche tout ça au mur
  • demander une carte du monde à crazy spray ?

Révision coopérative

  • Point de situation (pilote Marc)

Assurance B38

  • Qui pilote => Marc après le 15/10

Demande de transit BGP

  • Est-ce que tu viendrais nous voir ?

Newsletter (Eric)

  • Dernier mardi de chaque mois
  • Sortir une petite histoire de terrain rigolotte (pylônes charny)
  • Penser à un appel à bonnes volontés et possibilités (manitous par ex)

habillement (Sébastien)

  • 5 parka dont une à sizer pour cécile (transfer)
  • 20 sweat capuches (transfer)
  • 10 polos (broderie)
  • reprendre 30 tshirt chez fred j

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP
  • Chercher un point de chute dans le secteur

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?
  • Prévoir la possibilité de passer de l'euro au june à chaque échéance mensuelle
  • Compte prépayé avec facturation en june jusqu'à épuisement
  • Maximum de moins payable d'avance (ie 3)


Renvoyé

Usage de decidim

  • Leçons de l'exercice
  • Pilotage de la revue pour la prochaine AG ?

Correspondants locaux

  • Franck

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

  • Causer aux entreprises locales de support ?
  • Aider le respawn d'icaunux ?


Sujets sans news

Intervention en milieu scolaire

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Outils coopératifs

  • Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Technique

  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Bruno) Visite médicale Cécile