Réunion du 18 février 2020

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_28_janvier_2020

Prochaines réunions

• 24 mars

Présents / Excusés

• Sebastien B, Quentin G, Fred, Bruno, Eric, Christophe, Marc

Restant en todo réunion précédente

• Identifier les actifs sur la carto
  • pas fait
• Dépot AG CFE
  • déposé début décembre, pas de retour
• Analyse de la chute de participation aux votes entre les bilans 2017 et 2018
  • pas fait
• Article TL, Riverains, Californie
  • Pas fait
• contact fédération des eaux puisaye forterre
  • Marc pilote, réunion à venir
• relance BFC Fibre
  • A faire
• topo bancaire à Marc
  • Envoyé le 4/02
• relance radar / radyonne
  • Envoyé le 4/02
• Réponse sur l'avenant au bail (bruno)

Ordre du jour

Avenant bail B38

• Revoir proposition d'avenant, notamment les charges et les obligations de contrôle.
• Révision tarif location pour cohérence scani / tiers lieu
• Révision tarif forfaitaire charges
• Réponse à Clément (Bruno) pour demander d'éviter la double peine

Suivi dossier Radar

• Pas encore mis en place, à suivre

Suivi contact avec la fédération des eaux puisaye forterre

• RDV lundi
• Reconventionner pour les deux cde qu'on exploite
• Voir ce qu'on pourrait faire pour la fédération
• Récupérer l'inventaire de tous les ouvrages et metadonnées (elec, hauteur, gps, ...)

Stratégie déploiement FTTH

• Complément radio
• Solution hybride
• Tarif FTTH / RADIO

Réquisitions judiciaires

• Définir une position et un fonctionnement
• Article de blog à publier. Blog fédéral ?
• Trouver conseil juridique sur la gestion interne des réquisitions (notamment vis à vis de la fuite d'information concernant les réquisitions)

Bilan 2019

• Lister les éléments à aborder
• Organiser une réunion de travail ?
• Marc organise la réunion (mais n'est pas obligé d'y venir)

Débat d'AG en cours

• Définition de la ou des question(s)

Avallon

• Relancer le secteur

Régulation

BFC Fibre / ARCEP

• L'ARCEP nous a indiqué le process précis à suivre
• Mail envoyé à BFC Fibre la même semaine, pas encore de réponse

Altitude

• Bons contacts le 21 janvier, pas de news depuis
• Poser la question du préfibrage des immeubles et de comment ça se goupille après déploiement

Rcube / Lixy / Val du puits / ZI autoroutes

• Seconde plaque montée au Val du Puits de Sacy
• Documents reçus de la région, contrat, STAS, KMZ .. presque tout y est !

Orga AG FFDN 2020

• Envoyer un mail à tous quand on a les résa

Secteur Sens

• Reporté réu suivante, voir avec Christophe R.

Dossier banque

• Marc pilote

Point sur les travaux B38

• La partie tri puissance représente un budget de 4500 €. Fred commande.
• On est tjrs dans les clous sur le budget. La partie exonération de loyers durera 34 mois en tout, soit un budget de 20400 €. Il en reste autour de 8/9000 non alloués (incluant la provision pour la finalisation de l'installation électrique)
• Demander au SDIS Auxerre pour voir l'étude sécurité au B38 partie tiers lieu

Parcours nouvel arrivant dans le SI

• Outil d’éligibilité
• Revoir l'ensemble du workflow (mission d'un groupe de travail à monter)
• Attention à ne pas devenir un supermarché d'internet en faisant un parcours sans aucune interaction humaine

Correspondant Tiers Lieu

• Pas urgent, mais il en faudra un

F1ZAV

• Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
• Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
• Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP
• Chercher un point de chute dans le secteur
• Possibilité d'utiliser RCube (au moins sur Andryes, il faudrait tester sur les autres secteurs)
• Qui pilote ?

Tarif choisi

• Suite débat AG, deux suggestion d'augmentation du tarif mensuel
• Prix libre toujours pas consensuel, mais qu'en est-il du prix choisi ou de contributions ponctuelles ?

Vidéo

• Point de Cécile sur sa discussion avec Nicolas
  • On a des débuts de scénarios et de textes
  • Il faut refaire un atelier partage
• Points vidéo de terrain
  • Possibilité pour Sébastien de filmer "vue de dehors"
  • Voir l'acquisition de gopro et de harnais pour faire des rush "en situation"
  • Eric peut prêter SJCam20 et harnais

Point sur la maquette internet (Cécile)

• 3 opérateurs en place et BGP fonctionnel
• Voir avec la fédé si des gens veulent venir jouer
• nécessité de commencer à réfléchir sur comment on accroche tout ça au mur
• demander une carte du monde à crazy spray ?

Pylônes Bouygues

• Raccordement électrique courant janvier

Point newsletter

• Fibre dans l'Yonne
• SCANI s'en mêle
• Réunion fibre à Migennes
• Réseau Héry
• Rappel du débat
• Participer
• Ecrire un article sur le TL Joigny + riverains + californie

Renvoyé

Point sur la migration core, les portes 10G & l'upgrade BR

• XG8 de remplacement reçu
• Panne du CRS de TH2 tjrs d'actualité
• Avallon, Sens et Grandchamp migrés sur la porte 10G
• Joigny en cours de migration
• Montage d'un transit partiel 10G avec milkywan

Point sur le tiers lieu (Bruno)

• Précisions sur le bail de SCANI
• Bail précaire (durée maximum possible à vérifier) en cours pour le TL, incluant l'atelier bois et une partie de la salle technique
• Mur & porte salle technique
• Seconde permanence Fablab mercredi 14h - 20h

Révision coopérative

• Point de situation (pilote Marc)

Assurance B38

• Qui pilote => Marc après le 15/10

Monnaie libre chez SCANI ?

• On adopte ?
• Prévoir la possibilité de passer de l'euro au june à chaque échéance mensuelle
• Compte prépayé avec facturation en june jusqu'à épuisement
• Maximum de moins payable d'avance (ie 3)

Mail aux gens qu'on va dépanner hors pb scani et/ou gracieusement

• Causer aux entreprises locales de support ?
• Aider le respawn d'icaunux ?

Sujets sans news

Formation aux gestion de passwords

• Remettre un coup sur le sujet
• Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
• Fabriquer une formation

Outils coopératifs

• Todolist en ligne & vidéo ? outil maison ? truc existant ?

Doc nouveaux secteurs

• Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
• Eric a fait une reprise
• Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
• Difficulté à lister les taches à faire
• Franck chapeaute le boulot à faire :
  • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
  • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
  • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
  • Documenter le travail de correspondant local

Technique

• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
• Lora

Administratif

• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

• Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
• Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
• Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

• Règlement intérieur ?

TODOs

• Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Bruno) Visite médicale Cécile