Réunion du 18 juin 2019

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_21_mai_2019

Prochaines réunions

  • A plannifier

Présents / Excusés

  • JP+1, Michel+1, Eric, Alan, Cécile, Loïc, Bruno, Fred, Alain

Ordre du jour

Suivis sujets

Intervention en milieu scolaire

L'idée est de savoir comment on pourrait aider à travailler la mixité dans les milieux tech.

  • Intervention en lien avec des actions menées par les enseignants
  • Possible à tous les étages de l'enseignement, en adaptant évidemment le contenu à l'age

Formation aux gestion de passwords

  • Remettre un coup sur le sujet
  • Insister lors de l'inclusion de nouvelles personnes
  • Fabriquer une formation

Équipement B38

  • Imprimante, Écrans, Claviers / souris, Chargeurs USB
  • GO achat

Orga newsletter

  • Pilote Eric
  • Articles de blog
  • Twitter et Facebook
  • Backlog SI
  • Fédération (trouver une manière de remonter l'info)
  • Infos locales secteur par secteur (trouver un moyen de remonter l'info)
  • Écrits ponctuels de membres (ie D)
  • Se servir de ce qui sors de la newsletter sur les autres médias

TODO

  • On tente de faire une sortie une fois par mois
  • Ceux qui font des choses essaient de sortir 3 lignes sur ce qu'ils ont fait dans le mois dans les derniers jours
  • On tente de sortir une newsletter mensuelle le 15 du mois suivant

Batterie wifi

  • On test depuis début juin des injecteurs PoE sur batterie avec routeur wifi intégré. Ça permet d'envisager des installations plus simple et rapide, et de ne pas avoir besoin de pouvoir configurer le VLAN10 sur le laptop utilisé sur le terrain. Généralisation ? On en a encore 1 en stock, bruno, fred et gwen étant équipés.
  • On en rachète et il faut voir à sortir des batteries supplémentaires + câbles et chargeurs

Traitement des impayés

  • On a une possibilité de rattraper petit à petit les rejets de façon automatique. Le boulot d'activation avec un bouton sur le SI n'est pas encore fait.
  • Fred a commencé à bosser le sujet
  • Bruno a géré Seignelay

Chorus Pro

  • Seignelay et Joigny sont OK. Avallon KO. Extension à l'ensemble des mairies cet été.

Wifi Joigny

  • Pas encore reçu le règlement. Les travaux ont commencé, marché fait, rond point résistance fait, camping fait, parc du chapeau fait.
  • Quelques difficultés dans la rue Cortel.

Doc membres & flyers

  • Renvoyé à la précédente réunion. Ce coup ci, on acte !
  • Dernière relecture
  • Harcèlement de Fred pour l'impression
  • GO pour tenter d'avoir des trucs prêts pour Catalpa

Catalpa

  • Install potentielle le jeudi
  • Voir pour la telescopique de gwen
  • Organiser les choses pour commencer le jeudi dans l'aprem (voir avec Sylvain) et finir le gros le vendredi comme prévu

Orga AG clôture 2018

  • Validation bilan moral
  • Organisation d'évènements
    • Envoyer un appel à orga locale
    • Dire aux gens de venir avec leurs sujets (éventuellement aiguillés par les organisateurs)
    • Si personne n'arrive avec des billes, piocher des sujets dans le bilan moral
    • Produire un compte rendu envoyé aux membres
  • Candidatures CA / CS / Prez ?
    • Christophe (candidature reçue)
    • Stéphane M (organiser un mardi)
    • Eric A (candidature CS reçue)

B38

  • fin des travaux en cours pour inauguration dans 2 semaines
  • Changement des fenêtres du RDC en septembre / octobre
  • Il faudra démonter la cloison de l'agrandisseur

SCANI DEAD

  • Planche faite pour illustrer concrètement quand on parle à quelqu'un notamment sur un évènement
  • Version plus large éventuellement faisable dans les locaux au B38
  • Doc à finaliser suivant le travail de V. et S.
  • Faire un outil à gestion de QRcode + gestion des référencement d'objets physiques de SCANI

Contrat pro Cécile ?

  • Financement de 30% des heures à 11€ (sur 15 facturées), les 70% restants sont à financer (7505 €)
  • Comment Cécile envisage sa professionnalisation
  • Quels sont les besoins de SCANI ? Est-ce que ça match avec ce qu'elle veut faire
  • Prévoir des moments de délégation en entreprise et colter pour ouvrir les horizons de fonctionnements différents
  • Faire appel au capital SCANI pour financer la partie formation (ou, le cas échéant, le restant après le passage de l'opca)
  • Faire appel à la fédération et aux fonds propres de SCANI pour la partie salaire

Sujets sans news

Sujets anciennement renvoyés

Monnaie libre chez SCANI ?

  • On adopte ?

Correspondants locaux

  • Franck
  • Renvoyé

Doc nouveaux secteurs

  • Reprendre flyers, plaquettes et divers boulots faits pour sortir une doc qui va bien
  • Eric a fait une reprise
  • Michel a fait un papier pour Béon, à reprendre pour faire plus court sur demande de la mairie
  • Difficulté à lister les taches à faire
  • Franck chapeaute le boulot à faire :
    • Réunir les correspondants locaux pour expliquer et définir la mission
    • Renvoyer les demandes et les missions sur les gens déjà identifiés
    • Renvoyer les inscriptions sur les groupes telegram locaux
    • Documenter le travail de correspondant local

Finances secteur Sens

  • Attente retour Itys

F1ZAV

  • Aucun retour sur les mails envoyés en dehors d'Elie à Andryes
  • Il faut faire le boulot avec la DIR pour le pylône de Taingy (et celui desservant Nitry au Radar)
  • Point sur l'usage du spectre radio et les dossiers à monter avec l'ARCEP

Technique

  • Upgrade 10G + redondance VPN => En attente de Liazo
  • Interco en cours avec milkywan => En attente du modus operandi pour le basculement en collecte 10G chez Liazo
  • Interco en cours avec l'EquinixIX => En attente de livraison du port à Saint Denis
  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage
  • Lora

Administratif

  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Protocole de test firmwares

  • Identifier les liens qui touchent des gens réactifs et mobilisables
  • Définir des plages horaires de mise à jour et un protocole à suivre
  • Définir l'endroit ou on indique les firmwares de référence

Sujets de fond

  • Règlement intérieur ?

Prises de décisions

TODOs

  • Tableau comparatif soc/coop/admin/asso (Eric / Spyou)
  • Chercher la doc de comment c'est branché et ce qu'il faut reboot (spyou)
  • Vérification financement contrat pro par l'opca FAFIEC - Tel au FAFIEC pour voir (Spyou)
  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
  • (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
  • (Bruno) prise de contact avec hopus

TODOs trop vieilles (mais que faudrait quand même probablement le faire

  • (Pascale / Jérôme) Dossier support
  • (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
  • (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange