Réunion du 19 octobre 2018

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_25_septembre_2018

Présents

Pascale, Bruno, Fred, Franck, Yann

Prochaines réunions

Ordre du jour

Retours

Retour sur la nouvelle méthode de réunion (Fontenouille)

L'experience des 3 réunions sur le secteur de Charny, faites sous l'angle "on va vous expliquer ce que vous allez devoir faire pour faire venir SCANI" plutôt que "regardez comme c'est beau tout ce qu'on fait chez SCANI" semble pertinente. On acte donc qu'il faut revoir les slides et méthodes de réunion pour plus axer sur "comment SCANI va vous aider" plutôt que sur "ce que SCANI va venir faire chez vous".

Retour sur le fonctionnement de la supervision, telegram et zabbix

  • Détail sur l'indice qualité des liens qui a été déployé dernièrement.
  • Remarque sur les notifs telegram des échecs de logs sur le SI ... ça enquiquinne les gens

Sujets de fond

Mise en route de formation à l'usage du SI et d'une remontée d'info pour le développement : ou, quand, qui ?

  • Il faut construire deux formations : une technique et une administrative
  • Le but est aussi de faire remonter les critiques sur l'usage, les fonctions existantes mais cachées, les absentes ou mal/pas utilisables
  • Quelques points soulevés lors de la réunion :
    • Normalisation des saisies => a voir pour ne pas passer du "rien n'est normalisé" actuel à un "tout est normalisé et inutilisable pour les gens peu habitués"
    • Annonce des nouveaux inscrits sur les groupes locaux demande pas mal de dev pour une si petite fonction .. Par contre, les notifs au groupe général indiquent à présent l'adresse postale.
    • changement des mails des membres avec un hook pour modifier également le username
    • Virer le bouton réinitialisation de mot de passe trop gros et voyant et faire un lien simple. Mette le bouton login en bleu.

Traitement des impayés : comment on procède, qui appelle ?

  • Pascale peut faire du calling si on lui fourni un fichier des personnes avec l'historique et les bonnes infos
  • Petit dev nécessaire, ensuite, sur la base de ses remontées

Financement des projets du B38 : histoire de la situation actuelle, faut-il la changer ?

  • Même si tout le monde semble trouver l'idée bonne, il y a un achoppement potentiel sur le fait que SCANI finance qqc qui ne correspond pas à sa mission. Comment se débrouille-t-on pour mettre ça au carré ? Au delà de la mise au propre de la situation, doit-on lancer un débat d'AG ?

Renvoyés

Nouveau site web, la doc, les flyers

Rencontres avec les membres : quelles autres formes que les BBQ pour la suite ? Doit-on faire des choses précises pendant ces évènements ou bien laisser les gens vivre leur vie ?

Bilan moral annuel : comment se débrouille-t-on pour le sortir en janvier afin de laisser le temps du débat et de la prise en considération ?

Mise en route "officielle" du fonctionnement "correspondant local" (qui semble, vu les dernières réunion, rester la pierre angulaire de tout le bazar)

Prises de décisions

Revue de la méthode de rémunération de Bruno

  • Bruno a quitté la réunion pour laisser les gens débattre
  • Pas de décision prise. Il reste difficile de déterminer le temps nécessaire et donc d'en déduire le montant potentiel.
  • Besoin de savoir combien de temps ça occupe bruno / séparation entre les actions au jour le jour et l'encadrement ?

TODOs

  • (Bruno) Revoir les quelques points soulevés sur le SI
  • (Fred) Produire un tableur des gens à recontacter pour les impayés et l'envoyer à Pascale
  • (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus elevée
  • (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
  • (Marc) Lancer le forum et voir comment il pourrait servir précisément
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Pascale / Jérôme) Dossier support
  • (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
  • (Gwen) envoyer beta.scani.fr à des gens pour avis (fait retour prevu debut nov)
  • (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange
  • (Bruno) Reprendre contact avec WF3 pour voir si on peut bosser ensemble