Réunion du 20 novembre 2018

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_19_octobre_2018

Présents / Excusés

  • Stéphane / Jérôme / Bruno / Fred / Alain / Gwen / Pascale / Yann / Christophe De / Christophe Da

Ordre du jour

Nouveaux sujets

Projet wifi A

  • Extinction probable du service au 31/12/2018
  • Jérôme est allé voir la mairie ce matin, a expliqué le principe du portage d'un réseau public par SCANI, que Virtua pourrait faire l'installation en récupérant les bornes actuelles pour qu'elles soient renvoyées
  • Axe de travail et de développement local souligné lors du RDV
  • Il faut faire une offre avec une prestation d'installation complète en redéploiement isopérimètre si les liens DSL sont récupérables ou maintenables
  • Rangement au courant de l'année 2019 pour rationaliser le récurrent mensuel (notamment récupérer le réseau radio là ou on peut pour éteindre les collectes DSL, et densifier les AP pour mesher)
  • Voir le dev à faire sur le SI pour récupérer les infos qu'ils veulent avoir ou bien si celles fournies par le portal Unifi suffisent

Acceptation Cagnole

La problématique est que 99.9% de ce qui rentre dans les caisses arrive par virement ou prélèvement. SCANI n'a pas de gestion de caisse en cash.

  • Possibilité de débrayage des prélèvements si paiement en cagnole entre le 1 (émission de facture) et le 8 (envoi de la trame SEPA en banque) du mois
  • Possibilité de payer d'avance plusieurs mois en cagnole, mais du coup, nécessité d'adapter le SI pour gérer les règlements en espèces et l'absence de prélèvement si compte créditeur (en profiter pour gérer les sur-prélèvements si compte débiteur ?)

Retours

Extinction F1ZAV

  • Contact avec la DIR pour le pylône voisin (et le pylône du Radar)
  • Recherche pylône SDIS éventuel
  • Rechercher une personne éventuelle qui pourrait accueillir un nouveau pylône dans le secteur
  • Envoyer un mail à tous avec un rappel des faits et de la date de fin et une méthodo générale pour éveiller des vocations pour trouver des solutions
  • Laisser bouillonner jusqu'à mars 2019 puis reprise en main des choses dans les endroits ou ça n'a pas avancé

Retour sur la nouvelle prez réunion publique

  • Pas grand chose à en dire, il y avait trop peu de monde à celle de la semaine dernière. Prochaine vendredi à Saint Agnan avec en principe une 40aine de personnes.

Retour sur la rencontre avec la team21

  • On leur vend du matériel comme aux autres membres
  • On fait un tarif flat à 5 € par personnes connectées
  • Clause de revoyure à 30 abonnés (donc on alloue un bloc de 32 IPs)

Retour sur Cité89

  • Contact SPL, qui gère ?
  • Évolution de la situation avec le CD89
  • Alain prends le lead, Bruno lui fait l'aculturation sur le sujet, à caler

Retour sur les évolutions de la supervision

  • oob1
  • Rappel sur les groupes

Retour sur la plateforme de backups

  • backup1, rappel sur ce que ça fait, besoin de le relocaliser sur du hardware SCANI pur
  • backup2, à monter rapidement. Modalité de quelle machine et ou on la met à préparer pour la prochaine réu

Retour sur les formations internes

  • Article de blog à finaliser

Retour sur les traitements des impayés

  • Fred a fait le doc général, a valider mardi prochain puis transmission à pascale

Sujets de fond

Contentieux fédéraux

  • histoire rapide, besoins pour avancer, prise de décision
  • On affecte potentiellement 1000 €, possiblement plus en fonction de ;. sur décision à prendre

Nouveau site web, la doc, les flyers

  • on lance le nouveau site web et doc.scani en l'état quitte à les faire évoluer après ?
  • doc "pour les gens en galère" que Mathieu a mise en forme. Pour pour tirage ?
  • réimpression de livrets d'accueil ? stock de flyers ?

Rencontres avec les membres : quelles autres formes que les BBQ pour la suite ? Doit-on faire des choses précises pendant ces évènements ou bien laisser les gens vivre leur vie ?

Bilan moral annuel : comment se débrouille-t-on pour le sortir en janvier afin de laisser le temps du débat et de la prise en considération ?

Mise en route "officielle" du fonctionnement "correspondant local" (qui semble, vu les dernières réunion, rester la pierre angulaire de tout le bazar)

Upgrade et redondance du réseau

  • Kernel 300Mbps
  • vDSL à faire pousser ? (qui fait ?)
  • Plaque de Dijon

Prises de décisions

Revue de la méthode de rémunération de Bruno

  • CR à écrire par quelqu'un qui a participé au débat (NDLR : pas moi :))

Revue du fonctionnement du budget b38

  • Christophe et Bruno rédigent un mail récapitulant l'existant et demandant un débat d'AG pour définir le futur de la situation

TODOs

  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Préparer un mail à envoyer aux gens concernés par l'extinction de F1ZAV
  • (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
  • (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
  • (Bruno) Transmet les infos à la team21 et à la ffdn
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus elevée
  • (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
  • (Marc) Lancer le forum et voir comment il pourrait servir précisément
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Pascale / Jérôme) Dossier support
  • (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
  • (Gwen) envoyer beta.scani.fr à des gens pour avis (fait retour prevu debut nov)
  • (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange
  • (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble