Réunion du 29 janvier 2019

De Société Coopérative d'Aménagement Numérique Icaunaise
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CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_20_novembre_2018

Prochaines réunions

Présents / Excusés

  • Fred, Bruno, Gwen, Marc, Laurence

Ordre du jour

Suivis sujets

Bilan moral 2018

  • Qui veut faire partie de la taskforce ?
  • Binôme Spyou / Gwen pour l'écriture (il n'avait qu'à pas arriver en retard)

Wifi A

  • Des nouvelles de l'AO ?
  • Jérôme pas la & pas de news

F1ZAV

  • Envoi du mail mi janvier
    • Relancer Elie pour Andryes, voir pour un éventuel racco à Avallon
    • Relancer les autres faute de réponse pour l'instant
    • Voir une fois Andryes évacué, voir ce qu'on fait pour la dizaine qui reste
  • Envoi du dossier ARCEP (Bruno)
    • Pas fait, à faire en février (/!\)
  • Sujet connexe : travailler à l'obtention de matos de base pour monter des pylônes

Nouvelle présentation réunion publique

  • Des news du doc d'orga ?
    • Renvoyé

Nouveau site & participez

  • Présentation de participez par Christophe - On tente le coup ?
    • Christophe pas la. Renvoyé.
  • Publication du nouveau site en l'état ?
    • Yallah et on adapte après en fonction des retours

SPL & FTTH

  • Ateliers le 27 dec et le 10 janvier
  • Point sur BFCFibre et le catalogue
  • Courrier envoyé à la SPL et premiers contacts pris avec BFCFibre
  • Explication du plan test de matériel emtelle sur le B38 et envoi de mail

Technique

  • Avancée de l'install du B38 (travaux, elec, fenêtres, isolation, sanitaires)
  • Upgrade 10G + redondance VPN matériel reçu et mis en lab
  • Interco en cours avec milkywan
  • Interco en cours avec l'EquinixIX
  • Déploiement Avallon
  • SCANiFi Joigny
  • Plateforme prévue avec FELIN
    • renvoyé
  • Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage

Formations internes

  • Potentiel stagiaire sur le 1er semestre 2019
    • Aucune ouverture
  • Début des formations AMII/RIP/FTTH semaine prochaine
    • Expliqué sur la partie SPL & FTTH

Administratif

  • Traitement des impayés
    • Renvoyé (et retard conséquent sur le traitement régulier des retours SEPA)
  • Question à l'AG sur le B38 / On envoi ou bien ? Qui se charge de l'animation ?
    • Ajouter un paragraphe sur le fait que le débat pourrait servir à cerner globalement le fait que SCANI aide d'autres structures. Pourquoi, comment, quelles structures, sous quelles conditions, etc ...
  • Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
    • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
    • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Wifi4EU

  • Pont sur Yonne & Saint Sauveur. Christophe est allé à Saint Sauveur.
  • Sur le principe ce serait bien d'aller les voir mais personne ne se sent très compétent/légitime sur le sujet. Probable team gwen / franck
  • Attendre les spécifs techniques et financières de l'UE. Si specifs non compatibles avec la charte SCANI, poubelle
    • Pas de news ni de retour de spécifs techniques, sujet renvoyé

Fibre Grandchamp (FTTH)

Comment fait-on pour aller plus loin ?

  • Voir avec Nicolas qui on peut relier autour de chez lui
  • Voir si il y toujours des gens intéressés aux hauts buissons
  • Étudier le retour au Deletangs et la descente vers la voie ferrée
  • Demander à emtelle du tube résistant à la pression pour marcher dans l'idée de l'installer sous le balast en bordure de zone
  • Chiffrer l'ensemble du projet et le présenter à G

Production de vidéos

  • Voir avec comcomtv ?

Sujets de fond

Nouveau site web, la doc, les flyers

  • on lance le nouveau site web et doc.scani en l'état quitte à les faire évoluer après ?
  • doc "pour les gens en galère" que Mathieu a mise en forme. Bon pour tirage ?
  • réimpression de livrets d'accueil ? stock de flyers ?

Rencontres avec les membres : quelles autres formes que les BBQ pour la suite ? Doit-on faire des choses précises pendant ces évènements ou bien laisser les gens vivre leur vie ?

  • Définir un sujet et avoir un talk de 15/20 minutes .. qui soit vulgarisé et imagé sur les sujets compliqués
  • Questions réponses éventuellement avec certaines préparées pour lancer le débat
  • Trois typologies d'évènements :
    • ceux menant à des ateliers concrets ayant vocation à produire un travail intellectuel
    • ceux servant surtout à présenter un état de fait (respect de la vie privée sur internet par ex) sans travail opérationnel ensuite
    • exemple typique de l'extinction de Taingy pour faire travailler l'intelligence collective localement sur un problème spécifique
  • S'assurer du portage local des évènements (genre faire un doc)
  • Difficulté des formats hors bbq au niveau de l'engagement en temps et en énergie et du sizing des quantités de nourriture, de la facilité de produire et des restes ou manques éventuels
  • Tester la possibilité que des locaux prennent en charge toute l'orga et que SCANI ne missionne qu'une personne pour venir parler
  • Lister les sujets pour la prochaine session estivale

Mise en route "officielle" du fonctionnement "correspondant local" (qui semble, vu les dernières réunion, rester la pierre angulaire de tout le bazar)

  • Renvoyé

Prises de décisions

  • Envoi du mail AG pour B38 - GO modulo ajout paragraphe final amorçant le débat
  • Lancement du nouveau site - GO modulo vérifier que tous les liens sont bons + formulaire de contact
  • Lancement de participez - Renvoyé
  • GO pour projet G - GO modulo OK des locaux à Grandchamp

TODOs

  • (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
  • (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
  • (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
  • (Bruno) Préparer un mail à envoyer aux gens concernés par l'extinction de F1ZAV
  • (Christophe/Bruno) Préparer le mail de débat d'AG à propos du B38
  • (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
  • (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
  • (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
  • (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
  • (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
  • (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
  • (Marc) Lancer le forum et voir comment il pourrait servir précisément
  • (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
  • (Pascale / Jérôme) Dossier support
  • (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
  • (Gwen) envoyer beta.scani.fr à des gens pour avis (fait retour prevu debut nov)
  • (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange
  • (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
  • (Bruno) prise de contact avec hopus