Réunion du 29 janvier 2019

CR de la réunion précédente : https://wiki.scani.fr/index.php/R%C3%A9union_du_20_novembre_2018

Prochaines réunions

• https://framadate.org/C4y2P2pjjqgTMJFL

Présents / Excusés

• Fred, Bruno, Gwen, Marc, Laurence

Ordre du jour

Suivis sujets

Bilan moral 2018

• Qui veut faire partie de la taskforce ?
• Binôme Spyou / Gwen pour l'écriture (il n'avait qu'à pas arriver en retard)

Wifi A

• Des nouvelles de l'AO ?
• Jérôme pas la & pas de news

F1ZAV

• Envoi du mail mi janvier
  • Relancer Elie pour Andryes, voir pour un éventuel racco à Avallon
  • Relancer les autres faute de réponse pour l'instant
  • Voir une fois Andryes évacué, voir ce qu'on fait pour la dizaine qui reste
• Envoi du dossier ARCEP (Bruno)
  • Pas fait, à faire en février (/!\)
• Sujet connexe : travailler à l'obtention de matos de base pour monter des pylônes

Nouvelle présentation réunion publique

• Des news du doc d'orga ?
  • Renvoyé

Nouveau site & participez

• Présentation de participez par Christophe - On tente le coup ?
  • Christophe pas la. Renvoyé.
• Publication du nouveau site en l'état ?
  • Yallah et on adapte après en fonction des retours

SPL & FTTH

• Ateliers le 27 dec et le 10 janvier
• Point sur BFCFibre et le catalogue
• Courrier envoyé à la SPL et premiers contacts pris avec BFCFibre
• Explication du plan test de matériel emtelle sur le B38 et envoi de mail

Technique

• Avancée de l'install du B38 (travaux, elec, fenêtres, isolation, sanitaires)
• Upgrade 10G + redondance VPN matériel reçu et mis en lab
• Interco en cours avec milkywan
• Interco en cours avec l'EquinixIX
• Déploiement Avallon
• SCANiFi Joigny
• Plateforme prévue avec FELIN
  • renvoyé
• Plan onduleurs site par site. Gwen gère le recensement et le chiffrage

Formations internes

• Potentiel stagiaire sur le 1er semestre 2019
  • Aucune ouverture
• Début des formations AMII/RIP/FTTH semaine prochaine
  • Expliqué sur la partie SPL & FTTH

Administratif

• Traitement des impayés
  • Renvoyé (et retard conséquent sur le traitement régulier des retours SEPA)
• Question à l'AG sur le B38 / On envoi ou bien ? Qui se charge de l'animation ?
  • Ajouter un paragraphe sur le fait que le débat pourrait servir à cerner globalement le fait que SCANI aide d'autres structures. Pourquoi, comment, quelles structures, sous quelles conditions, etc ...
• Assurance (en lien avec LFO & GCBLO éventuel)
  • On a eu, via hiscox, un contact d'un courtier qui saurait faire, pas encore de contact pris
  • Voir avec Groupama (Gwen pilote, Spyou donne la page du contrat d'Orange qui va bien)

Wifi4EU

• Pont sur Yonne & Saint Sauveur. Christophe est allé à Saint Sauveur.
• Sur le principe ce serait bien d'aller les voir mais personne ne se sent très compétent/légitime sur le sujet. Probable team gwen / franck
• Attendre les spécifs techniques et financières de l'UE. Si specifs non compatibles avec la charte SCANI, poubelle
  • Pas de news ni de retour de spécifs techniques, sujet renvoyé

Fibre Grandchamp (FTTH)

Comment fait-on pour aller plus loin ?

• Voir avec Nicolas qui on peut relier autour de chez lui
• Voir si il y toujours des gens intéressés aux hauts buissons
• Étudier le retour au Deletangs et la descente vers la voie ferrée
• Demander à emtelle du tube résistant à la pression pour marcher dans l'idée de l'installer sous le balast en bordure de zone
• Chiffrer l'ensemble du projet et le présenter à G

Production de vidéos

• Voir avec comcomtv ?

Sujets de fond

Nouveau site web, la doc, les flyers

• on lance le nouveau site web et doc.scani en l'état quitte à les faire évoluer après ?
• doc "pour les gens en galère" que Mathieu a mise en forme. Bon pour tirage ?
• réimpression de livrets d'accueil ? stock de flyers ?

Rencontres avec les membres : quelles autres formes que les BBQ pour la suite ? Doit-on faire des choses précises pendant ces évènements ou bien laisser les gens vivre leur vie ?

• Définir un sujet et avoir un talk de 15/20 minutes .. qui soit vulgarisé et imagé sur les sujets compliqués
• Questions réponses éventuellement préparées
• Deux typologies d'évènements :
  • ceux menant à des ateliers concrets ayant vocation à produire un travail intellectuel
  • ceux servant surtout à présenter un état de fait (respect de la vie privée sur internet par ex) sans travail opérationnel ensuite
  • exemple typique de l'extinction de Taingy pour faire travailler l'intelligence collective localement
• S'assurer du portage local des évènements (genre faire un doc)
• Difficulté des formats hors bbq au niveau de l'engagement à venir et du sizing des quantités de nourriture et de la facilité de produire
• Tester la possibilité que des locaux prennent en charge toute l'orga et que SCANI ne missionne qu'une personne pour venir parler
• Lister les sujets pour la prochaine session estivale

Prises de décisions

• Envoi du mail AG pour B38 - GO modulo ajout paragraphe final
• Lancement du nouveau site - GO modulo vérifier que tous les liens sont bons + formulaire de contact
• Lancement de participez - Renvoyé
• GO pour projet G - GO modulo OK des locaux à Grandchamp

TODOs

• (Gwen) Prise de contact avec la DIR pour le pylône 1780880 parcelle 30 "Les Hauts de Fortère / Taingy"
• (non affecté) Recontacter l'ensemble des collectivités qui n'ont pas terminé le process d'adhésion à SCANI
• (non affecté) Finaliser la documentation (notamment la partie trésorerie publique) à fournir aux collectivités qui rejoignent SCANI
• (Bruno) Préparer un mail à envoyer aux gens concernés par l'extinction de F1ZAV
• (Christophe/Bruno) Préparer le mail de débat d'AG à propos du B38
• (Bruno) Voir comment ajouter simplement des tickets sur des lieux non référencés
• (Fred/Bruno) Finaliser et valider le tableur des impayés et l'envoyer à Pascale
• (Pascale) Faire du phoning une fois qu'elle a le tableur
• (Fred) Aviser avec un assureur de la nécessité des ordres de missions sur les déploiements et de leur formalisme éventuel
• (Bruno) Chercher si parmi les destinataire du flyer SCANI la participation aux votes est plus élevée
• (Bruno) Faire en sorte de pouvoir visualiser secteur par secteur les votants/non votants
• (Marc) Lancer le forum et voir comment il pourrait servir précisément
• (Fred / Christophe Da) Documenter le travail à faire pour les personnes qui répondent au téléphone
• (Pascale / Jérôme) Dossier support
• (Pascale / Christophe De) Dossier travaux CS
• (Gwen) envoyer beta.scani.fr à des gens pour avis (fait retour prevu debut nov)
• (Gwen / Pascale) Dossier 30 kilo d'Orange
• (Bruno) Reprendre contact avec WF3 et l'IUT pour voir si on peut bosser ensemble
• (Bruno) prise de contact avec hopus